Import/Export
Përmbledhje e funksioneve të eksportit dhe importit që janë realisht të disponueshme.
Faqja „Funksionet e importit dhe eksportit të Zentor App“ trajton zonën funksionale të shënuar në URL. Përmbajtja ekzistuese plotësohet me rrjedhën reale, kushtet paraprake dhe kufizimet e njohura. Aktualisht ekzistojnë vetëm eksporti CSV për raporte dhe një PDF fature e gjeneruar në anën e serverit; të dyja janë pjesërisht të palidhura në ndërfaqe. Një eksport i bazës së njohurive dhe një eksport i portabilitetit të të dhënave sipas nenit 20 GDPR nuk ekzistojnë.
Aktualisht ekziston një eksport CSV për raporte. PDF-të e faturave gjenerohen në anën e serverit, por nuk janë të lidhura në ndërfaqe. Këto dy mundësi nuk duhen përshkruar si qendër e përgjithshme eksporti për të gjitha të dhënat e Zentor.
Një eksport i bazës së njohurive nuk është implementuar. Po ashtu nuk ekziston asnjë eksport i plotë sipas nenit 20 GDPR. Përdoruesit duhet prandaj t'i ruajnë dokumentet origjinale dhe burimet e jashtme të të dhënave jashtë sistemit, nëse do t'u duhen sërish më vonë.
Para një eksporti CSV duhet kontrolluar periudha dhe filtrat. Pas shkarkimit duhet kontrolluar nëse përmban rreshtat dhe kolonat e pritura. Llojet e të dhënave që mungojnë nuk mund të plotësohen me një rrugë tjetër eksporti të padokumentuar.
Funksionet e importit duhen përmendur vetëm aty ku janë realisht të implementuara. Ngarkimi i një skedari në bazën e njohurive nuk është import i përgjithshëm i të dhënave. Në rast kërkesash për eksporte shtesë ose migrime, zona konkrete e të dhënave duhet sqaruar me Zentor.
Për faqen „Funksionet e importit dhe eksportit të Zentor App“ vlen kështu: Teksti i shkurtër i implementuar zgjerohet në një udhëzues të besueshëm, pa premtuar funksione jashtë statusit të konfirmuar të produktit. Burimet e verifikuara të fakteve dhe përgjegjësia e dukshme midis tenantit dhe Zentor mbeten vendimtare. Në rast devijimesh duhet të përmenden gjithmonë saktësisht kjo URL, tenanti i prekur dhe hapi i vërejtur.
Gjatë punës me „import-export“ çdo hap duhet së pari të kontrollohet me një rast testi të kontrolluar. Vendimtare është që cilësimi i dukshëm, statusi real i sistemit dhe rezultati i pritur të përputhen. Në rast devijimesh ndihmojnë në analizë ora e saktë, tenanti i prekur, kanali i përdorur dhe mesazhi i gabimit i pandryshuar. Kredencialet, tokenët dhe përmbajtjet personale nuk duhet të kopjohen në screenshot-e ose tekste mbështetjeje.