Import/Export
Pregled stvarno dostupnih funkcija za izvoz i uvoz.
Stranica "Funkcije uvoza i izvoza aplikacije Zentor" obuhvaća funkcionalnost opisanu u URL-u. Postojeći sadržaj bit će proširen detaljima o stvarnom procesu, preduvjetima i poznatim ograničenjima. Trenutno postoje samo CSV izvoz za izvješća i PDF računi generirani na serveru; oba su djelomično povezana u sučelju. Izvoz baze znanja i izvoz podataka u skladu s člankom 20 GDPR-a nisu implementirani.
Trenutno postoji CSV izvoz za izvješća. PDF računi se generiraju na serveru, ali nisu povezani u sučelju. Ove dvije mogućnosti ne smiju se opisivati kao općenita središnja točka za izvoz svih podataka Zentora.
Izvoz baze znanja nije implementiran. Isto tako, ne postoji potpuni izvoz u skladu s člankom 20 GDPR-a. Prijavljene osobe bi trebale čuvati originalne dokumente i vanjske izvore podataka izvan sustava, ako će im biti potrebni kasnije.
Prije CSV izvoza, potrebno je provjeriti razdoblje i filtre. Nakon preuzimanja, potrebno je provjeriti sadrži li se očekivani redovi i stupci. Nedostajući tipovi podataka ne mogu se nadoknaditi drugim, nedokumentiranim putem izvoza.
Funkcije uvoza se mogu spominjati samo tamo gdje su stvarno implementirane. Učitavanje datoteke u bazu znanja nije općeniti uvoz podataka. U slučaju zahtjeva za dodatnim izvozima ili migracijama, potrebno je razjasniti konkretni raspon podataka sa Zentorom.
Što se tiče stranice "Funkcije uvoza i izvoza aplikacije Zentor": implementirani kratki opis bit će proširen u pouzdanu uputu, bez obećanja funkcionalnosti izvan potvrđenog stanja proizvoda. Odlučujuće ostaju verificirani izvori činjenica i vidljiva odgovornost između korisnika i Zentora. U slučaju odstupanja, uvijek treba navesti točnu URL adresu, pogođenog korisnika i korak koji je bio u pitanju.
Prilikom rada s "uvozom-izvozom", svaki korak bi trebao biti prvo provjeren kontroliranim testnim slučajem. Ključno je da vidljiva postavka, stvarni status sustava i očekivani rezultat odgovaraju. U slučaju odstupanja, točna vremena, pogođeni korisnik, korišteni kanal i neizmijenjena poruka o pogrešci pomažu u analizi. Podaci za prijavu, tokeni i osobni podaci ne smiju se preuzimati u snimkama zaslona ili tekstovima za podršku.