Import/Export

صفحه "عملکردهای وارد کردن و صادر کردن در برنامه Zentor" به بخش عملکردی اشاره شده در آدرس اینترنتی. محتوای موجود با جزئیات مربوط به فرآیند واقعی، پیش‌نیازها و محدودیت‌های شناخته‌شده تکمیل می‌شود. در حال حاضر، فقط یک خروجی CSV برای گزارش‌ها و یک فایل PDF صورت‌حساب که توسط سرور تولید می‌شود وجود دارد؛ هر دو تا حدودی در رابط کاربری لینک نشده‌اند. خروجی پایگاه دانش و خروجی داده‌ها مطابق با ماده 20 GDPR وجود ندارد.

در حال حاضر، یک خروجی CSV برای گزارش‌ها وجود دارد. فایل‌های PDF صورت‌حساب توسط سرور تولید می‌شوند، اما در رابط کاربری لینک نشده‌اند. این دو گزینه نباید به عنوان یک مرکز خروجی عمومی برای تمام داده‌های Zentor توصیف شوند.

یک خروجی پایگاه دانش پیاده‌سازی نشده است. همچنین، هیچ خروجی کاملی مطابق با ماده 20 GDPR وجود ندارد. بنابراین، کاربرانی که وارد سیستم شده‌اند، باید اسناد اصلی و منابع داده خارجی را خارج از سیستم نگهداری کنند، در صورتی که بعداً دوباره به آنها نیاز داشته باشند.

قبل از خروجی CSV، باید بازه زمانی و فیلترها بررسی شوند. پس از دانلود، باید بررسی شود که آیا ردیف‌ها و ستون‌های مورد انتظار وجود دارند یا خیر. انواع داده‌های از دست رفته را نمی‌توان با یک مسیر خروجی جایگزین و مستند نشده جبران کرد.

عملکردهای وارد کردن فقط باید در مواردی ذکر شوند که واقعاً پیاده‌سازی شده باشند. آپلود یک فایل در پایگاه دانش، یک وارد کردن عمومی داده‌ها نیست. در صورت وجود نیاز به خروجی یا مهاجرت‌های اضافی، باید محدوده داده‌های خاص با Zentor مشخص شود.

بنابراین، برای صفحه "عملکردهای وارد کردن و صادر کردن در برنامه Zentor" موارد زیر صادق است: متن کوتاه پیاده‌سازی‌شده به یک راهنمای قابل اعتماد گسترش می‌یابد، بدون اینکه عملکردهایی را که فراتر از وضعیت محصول تأیید شده هستند، وعده دهد. منابع فاکتوری که تأیید شده‌اند و مسئولیت آشکار بین مستاجر و Zentor، همچنان معتبر هستند. در صورت بروز هرگونه مغایرت، باید دقیقاً این آدرس اینترنتی، مشتری مربوطه و مرحله مشاهده شده ذکر شود.

هنگام کار با "وارد کردن و صادر کردن"، هر مرحله ابتدا باید با یک تست کنترل‌شده بررسی شود. نکته مهم این است که تنظیمات قابل مشاهده، وضعیت واقعی سیستم و نتیجه مورد انتظار با یکدیگر مطابقت داشته باشند. در صورت بروز مغایرت، یک زمان دقیق، مشتری مربوطه، کانال مورد استفاده و پیام خطای بدون تغییر در تجزیه و تحلیل کمک می‌کنند. هنگام استفاده از این اطلاعات، نباید اطلاعات دسترسی، توکن‌ها و محتوای شخصی در تصاویر یا متون پشتیبانی گنجانده شوند.