Import/Export
Áttekintés a ténylegesen elérhető export- és importfunkciókról.
Az „Import- és exportfunkciók a Zentor alkalmazásban” oldal a URL-ben jelölt funkcióterületet tárgyalja. A meglévő tartalmat kiegészítjük a tényleges folyamatokkal, az előfeltételekkel és a ismert korlátokkal. Jelenleg csak a jelentések CSV-exportja és a szerveroldalon generált számla-PDF áll rendelkezésre; mindkettő részben nincs hivatkozva a felhasználói felületen. A tudásbázis exportja és a GDPR 20. cikkelye szerinti adathordozhatósági export nem érhető el.
Jelenleg létezik egy CSV-export a jelentésekhez. A számla-PDF-eket szerveroldalon generálják, de a felületen nincs rájuk hivatkozás. Ezeket a két lehetőséget nem szabad általános exportközpontként leírni az összes Zentor-adat számára.
A tudásbázis-exportot nem valósítják meg. Ugyanígy nincs teljes körű export sem a GDPR 20. cikke szerinti követelmények alapján. A bejelentkezett felhasználóknak ezért az eredeti dokumentumokat és a külső adatforrásokat a rendszeren kívül kell tárolniuk, ha később újra szükségük lesz rájuk.
A CSV-export előtt ellenőrizni kell az időtartományt és a szűrőket. A letöltés után ellenőrizni kell, hogy a várt sorok és oszlopok szerepelnek-e. A hiányzó adattípusok nem pótolhatók más, nem dokumentált exportútvonallal.
Az importfunkciókat csak ott kell megemlíteni, ahol ténylegesen megvalósították. A fájlfeltöltés a tudásbázisba nem általános adatimport. Ha további exportokra vagy migrációkra vonatkozó követelmények merülnek fel, a konkrét adatterületet egyeztetni kell a Zentorral.
Az „Import- és exportfunkciók a Zentor alkalmazásban” oldalra vonatkozóan tehát: a megvalósított rövid szöveget megbízható útmutatóvá bővítjük, anélkül, hogy olyan funkciókat ígérnénk, amelyek a megerősített termékállapoton kívül esnek. A mérvadóak a hitelesített tényforrások és a látható felelősségi kör a bérlő és a Zentor között. Eltérések esetén mindig pontosan meg kell adni ezt az URL-t, a érintett bérlőt és a megfigyelt lépést.
Az „import-export” munkafolyamat során minden lépést először ellenőrzött tesztesettel kell ellenőrizni. Döntő fontosságú, hogy a látható beállítás, a tényleges rendszerállapot és a várt eredmény összhangban legyen. Eltérések esetén a pontos időpont, az érintett bérlő, a használt csatorna és a változatlan hibaüzenet segít az elemzésben. A hozzáférési adatok, tokenek és személyes adatok nem kerülhetnek képernyőképekre vagy támogatási szövegekbe.