Import/Export
Przegląd faktycznie dostępnych funkcji eksportu i importu.
Strona „Funkcje importu i eksportu w Zentor App" omawia obszar funkcjonalności oznaczony w URL. Istniejące treści zostały uzupełnione o rzeczywisty przebieg, wymagania wstępne oraz znane ograniczenia. Obecnie dostępny jest tylko eksport CSV raportów oraz generowany serwerowo plik PDF fakt; oba są częściowo nieodnośne w interfejsie. Nie istnieje eksport bazy wiedzy ani eksport zgodny z art. 20 RODO.
Obecnie dostępny jest eksport CSV raportów. Pliki PDF faktów są generowane serwerowo, ale nie są odnośne w interfejsie. Te dwie opcje nie mogą być opisane jako ogólne centrum eksportu wszystkich danych Zentor.
Eksport bazy wiedzy nie jest zaimplementowany. Podobnie nie istnieje pełny eksport w rozumieniu art. 20 RODO. Zalogowani użytkownicy powinni przechowywać oryginalne dokumenty i zewnętrzne źródła danych poza systemem, jeśli będą one potrzebne w przyszłości.
Przed eksportem CSV należy zweryfikować zakres czasowy i filtry. Po pobraniu należy sprawdzić, czy plik zawiera oczekiwane wiersze i kolumny. Brakujące typy danych nie mogą zostać uzupełnione poprzez inny, niezadokumentowany sposób eksportu.
Funkcje importu należy wymieniać wyłącznie tam, gdzie zostały faktycznie zaimplementowane. Przesyłanie plików do bazy wiedzy nie jest ogólnym importem danych. W przypadku wymagań dotyczących dodatkowych eksportów lub migracji należy ustalić konkretny obszar danych z Zentor.
Dla strony „Funkcje importu i eksportu w Zentor App" obowiązuje zatem: krótki tekst zaimplementowanych funkcji zostanie rozszerzony o wiarygodną instrukcję, bez obiecywania funkcji poza potwierdzonym stanem produktu. Kluczowe pozostają zweryfikowane źródła faktów oraz widoczna odpowiedzialność między tenantem a Zentor. W przypadku odstępstw należy zawsze podać konkretną URL, dotkniętego tenanta oraz obserwowany krok.
Przy pracy z „import-export" każdy krok należy najpierw przetestować za pomocą kontrolowanego scenariusza. Kluczowe jest, aby widoczne ustawienia, rzeczywisty stan systemu i oczekiwany wynik były ze sobą spójne. W przypadku odstępstw pomocne będą dokładna godzina, dotknięty tenant, użyty kanał oraz niezmienna treść błędu przy analizie. Dane logowania, tokeny oraz treści osobiste nie mogą być przenoszone do zrzutów ekranu ani tekstów wsparcia.