Import/Export
O privire de ansamblu asupra funcțiilor de export și import efectiv disponibile.
Pagina „Funcții de import și export ale Zentor App“ tratează domeniul funcțional indicat în URL. Conținutul existent este completat cu fluxul real, condițiile prealabile și limitele cunoscute. În prezent există doar exportul CSV pentru rapoarte și un PDF de factură generat pe server; ambele nu sunt, în parte, legate prin link în interfață. Un export al bazei de cunoștințe și un export de portabilitate a datelor conform art. 20 GDPR nu există.
În prezent există un export CSV pentru rapoarte. PDF-urile facturilor sunt generate pe server, dar nu sunt legate prin link în interfață. Aceste două posibilități nu trebuie descrise ca un centru general de export pentru toate datele Zentor.
Un export al bazei de cunoștințe nu este implementat. De asemenea, nu există un export complet conform art. 20 GDPR. Persoanele autentificate ar trebui, așadar, să păstreze documentele originale și sursele externe de date în afara sistemului, dacă le sunt necesare ulterior.
Înainte de un export CSV trebuie verificate perioada și filtrele. După descărcare trebuie verificat dacă sunt incluse rândurile și coloanele așteptate. Tipurile de date lipsă nu pot fi completate printr-o altă cale de export, nedocumentată.
Funcțiile de import trebuie menționate doar acolo unde sunt efectiv implementate. O încărcare de fișiere în baza de cunoștințe nu este un import general de date. În cazul cerințelor privind exporturi sau migrări suplimentare, domeniul concret de date trebuie clarificat cu Zentor.
Pentru pagina „Funcții de import și export ale Zentor App“ se aplică, așadar, următoarele: textul scurt implementat este extins într-un ghid solid, fără a promite funcții în afara stării confirmate a produsului. Rămân decisive sursele de fapte verificate și responsabilitatea vizibilă între tenant și Zentor. În caz de abateri, trebuie menționate întotdeauna exact acest URL, tenantul afectat și pasul observat.
La lucrul cu „import-export“, fiecare pas trebuie mai întâi verificat cu un caz de test controlat. Esențial este ca setarea vizibilă, starea reală a sistemului și rezultatul așteptat să corespundă. În caz de abateri, ajută la analiză ora exactă, tenantul afectat, canalul utilizat și mesajul de eroare nemodificat. Datele de acces, tokenurile și conținutul cu caracter personal nu trebuie preluate în capturi de ecran sau în texte de suport.