Import/Export
Yleiskatsaus tosiasiallisesti käytettävissä olevista vienti- ja tuontitoiminnoista.
Sivu "Zentor-sovelluksen tuonti- ja vientitoiminnot" käsittelee URL-osoitteessa määriteltyä toiminnallisuuden aluetta. Olemassa oleva sisältö täydennetään todellisella prosessilla, vaatimuksilla ja tunnetuilla rajoituksilla. Tällä hetkellä on olemassa vain CSV-vienti raportteihin ja palvelimella luotu laskutus-PDF; molemmat ovat osittain linkitettynä käyttöliittymässä. Tietokannan viennin ja tietojen siirrettävyyden viennin, kuten GDPR:n artikla 20 edellyttää, ei ole saatavilla.
Tällä hetkellä on olemassa CSV-vienti raportteihin. Laskutus-PDF:t luodaan palvelimella, mutta niitä ei ole linkitetty käyttöliittymässä. Näitä kahta vaihtoehtoa ei tule kuvata yleisenä vientikeskuksena kaikille Zentor-tiedolle.
Tietokannan viennin toteutus puuttuu. Myös GDPR:n artiklan 20 mukaista täydellistä vientiä ei ole saatavilla. Käyttäjien tulisi siksi säilyttää alkuperäiset dokumentit ja ulkoiset tietolähteet järjestelmän ulkopuolella, jos niitä tarvitaan myöhemmin.
Ennen CSV-vientiä on tarkistettava ajanjakso ja suodattimet. Latauksen jälkeen on tarkistettava, sisältääkö tiedosto odotetut rivit ja sarakkeet. Puuttuvia tietotyyppejä ei voida korvata muilla, dokumentoimattomilla vientitavoilla.
Tuontitoimintoja voidaan mainita vain siellä, missä ne on todellisuudessa toteutettu. Tiedoston lataaminen tietokantaan ei ole yleinen datan tuontitoiminto. Jos tarvitaan lisävientejä tai migraatioita, kyseinen tietojen osa on selvitettävä Zentorin kanssa.
"Zentor-sovelluksen tuonti- ja vientitoiminnot" -sivulle sovellettavat seuraavat ohjeet: Toteutettu lyhyt kuvaus laajennetaan luotettavaksi ohjeeksi, eikä siinä luvata toimintoja, jotka eivät ole vahvistetun tuotetilanteen mukaisia. Päätöksentekoon vaikuttavat aina vahvistetut tietolähteet ja näkyvä vastuuvelvollisuus vuokralaisen ja Zentorin välillä. Poikkeamien sattuessa on aina mainittava tarkka URL-osoite, kyseinen asiakas ja havaittu vaihe.
"Tuonti- ja vienti" -toimintojen kanssa työskennellessä jokainen vaihe on ensin tarkistettava kontrolloidulla testitapauksella. Ratkaisevaa on, että näkyvä asetus, todellinen järjestelmän tila ja odotettu tulos ovat yhdenmukaisia. Poikkeamien sattuessa tarkka kellonaika, kyseinen asiakas, käytetty kanava ja muuttumaton virheilmoitus auttavat analyysissä. Pääsytiedot, tokenit ja henkilötiedot eivät saa olla mukana kuvakaappauksissa tai tukiteksteissä.