WhatsApp як канал зв'язку з клієнтами

Чат-бот WhatsApp для підприємств

WhatsApp — найпопулярніший месенджер у Німеччині. Zentor App підключає WhatsApp як повноцінний канал зв'язку з клієнтами — з першою відповіддю ШІ на основі вашої бази знань, можливістю розпізнавати бажання записатися на прийом і оформлювати записи, підтвердження та нагадування безпосередньо в чаті, а також із плавною передачею розмови вашій команді в омніканальній скриньці вхідних.

Чому WhatsApp доцільний як канал для бізнесу

Для багатьох людей WhatsApp — найприродніший спосіб спілкування. Клієнти охочіше пишуть коротке повідомлення в WhatsApp, ніж складають електронний лист або чекають на лінії. Для бізнесу так з'являється прямий, звичний канал — із високим рівнем відкриття повідомлень і швидкою реакцією.

Проблема: Без відповідної платформи повідомлення WhatsApp надходять на приватні смартфони окремих співробітників. Відсутній загальний огляд, немає розподілу завдань, немає підтримки ШІ. Zentor App вирішує саме це.

WhatsApp-чат-бот у Zentor App

WhatsApp доступний як додатковий модуль у тарифі «Індивідуальний» від Zentor App (якщо технічно активовано). ШІ-чат-бот у WhatsApp не лише відповідає на запитання, а й залежно від конфігурації може розпізнавати бажання записатися на прийом, перевіряти вільний час і оформлювати записи, підтвердження чи нагадування безпосередньо в чаті. Розмови з WhatsApp надходять в омніканальну скриньку вхідних — ваша команда відповідає на все в одному інтерфейсі, не перемикаючись між застосунками.

WhatsApp як вхідний канал

Отримуйте та обробляйте запити клієнтів безпосередньо через WhatsApp.

Перша відповідь ШІ та процеси

Автоматична відповідь із бази знань — без очікування. Залежно від конфігурації чат-бот у WhatsApp також розпізнає бажання записатися на прийом і може оформлювати записи, підтвердження та нагадування безпосередньо в чаті.

Omnichannel-вхідна пошта

WhatsApp, вебчат, Telegram, SMS, електронна пошта й телефонія — рівноцінно в одному інтерфейсі.

Відповідність GDPR

Обробка даних відповідно до вимог ЄС, договір про обробку даних (AVV) — за запитом.

WhatsApp і GDPR: на що звернути увагу

Використання WhatsApp у бізнес-контексті потребує перевірки з точки зору захисту даних. WhatsApp Business API вимагає окремої конфігурації через Meta, згоди користувачів та договірних умов щодо обробки даних.

Zentor App інтегрує WhatsApp як канал — точну конфігурацію, необхідні згоди та оцінку з погляду захисту даних ви з'ясовуєте під час налаштування проєкту разом зі своїм уповноваженим із захисту даних.

Для кого підходить WhatsApp як канал комунікації з клієнтами?

  • Постачальники послуг із великим обсягом запитів (ремонтні компанії, консалтинг, клієнтський сервіс)
  • Торговці та магазини, у клієнтів яких швидко виникають запитання перед покупкою
  • Автосалони та СТО із запитами на запис і уточнювальними запитаннями клієнтів
  • Компанії з управління нерухомістю з регулярними запитами орендарів
  • Будь-яка компанія, цільова аудиторія якої активно використовує WhatsApp

Часті запитання щодо чат-бота WhatsApp

Чи може Zentor App використовувати WhatsApp як канал?

Так, WhatsApp доступний як додатковий модуль у тарифі «Індивідуальний», якщо його технічно активовано й налаштовано.

Що таке WhatsApp Business API?

Офіційний інтерфейс Meta для бізнесу — забезпечує автоматизовані повідомлення та інтеграцію ШІ на WhatsApp.

Чи відповідає WhatsApp вимогам GDPR для підприємств?

Це складна тема — WhatsApp Business API дає більше контролю, ніж звичайний клієнт WhatsApp. З'ясуйте це, будь ласка, з уповноваженим із захисту даних.

Чи можу я керувати WhatsApp і вебчатом в одній скриньці вхідних?

Так — омніканальна скринька вхідних Zentor App об'єднує всі канали для команди.

Чи може WhatsApp-чат-бот також записувати на прийом?

Так. Залежно від конфігурації ШІ-чат-бот розпізнає бажання записатися на прийом і в WhatsApp, може перевіряти вільний час, записувати на прийом, надсилати підтвердження та запускати нагадування — а не лише відповідати на запитання.

Чи виникають додаткові витрати на WhatsApp?

Залежно від постачальника можуть виникати зовнішні витрати на WhatsApp Business API — незалежно від ціни тарифу Zentor App.

Налаштувати WhatsApp як канал зв'язку з клієнтами

Подивіться в демо, як Zentor App об'єднує WhatsApp, вебчат та інші канали в одній скриньці вхідних. Або обговоріть своє налаштування безпосередньо з нами.

Докладніше в Довідковому центрі