企業網站聊天機器人

為您的網站而設的 AI 聊天機器人 — 24/7、符合 GDPR、支援交接

AI 聊天機器人直接喺您嘅網站上全天候解答訪客問題、有系統地收集潛在客戶資料、識別預約意向,並喺需要時無縫交接俾您嘅團隊——無需開發團隊,專為符合 GDPR 嘅流程而設。

網站整合運作方式

Zentor App 聊天機器人透過一個可嵌入的 JavaScript 小工具整合到您的網站。程式碼片段只需插入一次,之後所有其他調整均可透過儀表板進行。

  • 將小工具代碼嵌入網站(一行 JavaScript,放喺頁首或者頁尾)
  • 填充知識庫:常見問題文字、產品資料、價目表、流程文件
  • 設定品牌:標誌、顏色、歡迎語、聊天機器人名稱
  • 設定 GDPR 同意文字,然後正式上線

網站聊天機器人功能概覽

Zentor App-網站聊天機器人:24/7 隨時待命,符合 GDPR 規定,具備交接功能及完整全渠道連接。

  • 24/7 自動回覆 — 晚上、週末同公眾假期都一樣
  • 以結構化方式記錄潛在客戶:姓名、電郵、查詢內容、預約意願
  • 透過已設定嘅預約流程直接提供預約時段
  • 透過網頁聊天交接轉交員工 — 附完整對話記錄
  • 可按目標市場設定多語言溝通

AI 聊天機器人與規則式聊天機器人 — 有何分別?

並非所有聊天機器人都一樣。規則式機器人只能回答完全預設的問題——任何偏差都會導致錯誤回覆。相反,AI 聊天機器人能理解自然語言,並可回答自由表述的問題。

Zentor App 採用一個基於大型語言模型的 AI 聊天機器人,並與您的知識庫協同運作,從而提供精確且貼合語境的回應,直接源自您企業內部的數據,無需為每種可能問題撰寫繁瑣腳本。

  • 規則式機器人:只有預設回覆、死板、維護工作繁重
  • AI 聊天機器人(Zentor App):明白自然語言,從您嘅知識庫學習
  • 唔使為每個對話流程編寫程式
  • 更新知識庫 = 聊天機器人立即有最新回覆

知識庫:聊天機器人熟悉您的企業

Zentor App 嘅核心係知識庫。您將文件上載 — FAQ 文字、產品說明、服務條款同價目表 — 聊天機器人就會用呢啲內容作為回覆嘅基礎。

支援格式:PDF、DOCX,以及直接在儀表板輸入手動資料,並透過網站爬蟲自動匯入內容。知識庫越完整,聊天機器人的回答就越精準。

哪些企業適合使用網站聊天機器人?

只要客戶經常提出類似問題,而快速回覆決定訪客會提出查詢還是離開,網站上的 AI 聊天機器人都物有所值:

  • 服務供應商同代理機構:自動化首次諮詢、記錄預約意願
  • 技工同維修工場:篩選查詢、回答價錢問題
  • 地產經紀:將物業查詢結構化、預約睇樓時間
  • 網店:全天候解答產品問題、庫存、退貨
  • 中小企業:自動化第一線支援,減輕團隊負擔

開箱即用,符合 GDPR 規定

Zentor App 在歐盟內按 GDPR 處理所有數據。同意詢問已內置於小工具並可設定——訪客可在對話數據被處理前自行決定。可應要求簽訂符合 GDPR 第 28 條的數據處理協議(AVV)。Individuell 方案另提供本地部署選項。

多語言聊天機器人:以客戶的語言接觸他們

面向國際市場或多語言目標客群的企業,可將 Zentor App 聊天機器人設定為多語言。知識庫可包含多種語言的內容——聊天機器人會按客戶書寫所用的語言回覆,無需手動選擇語言。

多語言功能對客戶位於瑞士(德語、法語、意大利語)、奧地利(面對國際客戶)以及經常以英語或其他語言接收客戶查詢的出口導向企業尤為重要。

  • 可按知識庫內容設定德文、英文同其他語言
  • 自動語言偵測:機器人以客戶嘅語言回覆
  • 按渠道設定語言:例如網頁聊天用德文、WhatsApp 渠道用英文
  • 可按語言設定同意詢問同系統訊息嘅翻譯

詳細介紹交接機制

交接(Handover)是網站聊天機器人最重要的功能之一,同時也是最常被低估的功能。由機器人到真人員工能否順暢過渡,決定了客戶是否覺得對話專業。

喺 Zentor App 度,交接時會將完整對話紀錄(包括所有訊息、識別出嘅意圖同結構化客戶資料)交畀全渠道收件箱入面嘅員工。客戶唔使再重複訴求。員工即刻睇到背景,可以無縫跟進回覆。

  • 轉交觸發:出現升級信號、話題超出知識庫範圍,或者客戶明確要求時自動觸發
  • 交接過程客戶察覺唔到 — 冇渠道切換、冇停頓
  • 員工可以睇到完整對話記錄同所有已記錄嘅潛在客戶欄位
  • 可設定喺人手介入完成後交返畀機器人

網站聊天機器人具體帶來什麼好處?

當網站聊天機器人承擔可量化的任務(例如節省原本需投入人力時間的工作,或避免流失訪客查詢)時,便能收回成本。實際應用中的典型成效——可透過內建報告系統衡量:

實際效果取決於查詢量、知識庫質素,以及問題在行業內的標準化程度。經常收到重複查詢的企業——如服務供應商、技工、律師樓及網上商店——受惠最快、最明顯。

  • 標準問題嘅來電減少:營業時間、價格、庫存、流程
  • 更高嘅潛在客戶質素:喺員工介入之前,查詢內容同聯絡資料已經結構化記錄好
  • 營業時間以外冇錯過嘅查詢 — 訪客全天候都有人接待
  • 可衡量嘅轉換:有幾多聊天機器人對話帶來查詢、預約或者購買?

常見應用場景 — 聊天機器人具體能做什麼?

網站聊天機器人並非通用問答機器人,而是針對您的公司訓練而成的系統。視乎行業及設定,它可承擔不同任務——全部透過單一介面完成。

關鍵不在於機器人能處理一切,而在於它能可靠地回應最常見且最耗時的查詢,並一貫將複雜個案轉交您的團隊。

  • 篩選首次查詢:喺員工介入之前,以對話方式結構化記錄查詢內容、預算同緊急程度
  • 營業時間、地點、價格:全天候回答標準問題,唔使動用資源
  • 識別預約意願並啟動預約流程 — 直接轉入日曆
  • 以結構化方式記錄潛在客戶數據,並即時透過 Webhook 或者 n8n 工作流程轉發到 CRM 或者銷售部門
  • 產品諮詢:喺訪客離開之前,協助佢哋比較方案、選項或者服務

整合至現有系統

Zentor App 唔係獨立解決方案。網站聊天機器人可無縫整合入您現有工具同流程——唔使搞複雜嘅 IT 項目。

  • Webhook:即時將潛在客戶數據同對話摘要發送到任何外部系統
  • n8n 工作流程:自動化後續操作 — 例如建立 CRM 記錄、發送通知、建立工單(Individuell 方案起提供)
  • 電郵通知:出現合資格嘅潛在客戶或者轉交請求時,即時電郵通知負責員工
  • Individuell 方案提供 API 存取,用於度身整合同自訂自動化

聊天機器人幾快可以上線?

Zentor App 小工具的技術整合只需數分鐘:只需將一段 JavaScript 程式碼片段一次性放入網站的頁首或頁尾。無需開發項目,亦無需調整後端。

內容設定(填充知識庫、設定品牌、配置 GDPR 同意文字)可完全透過儀表板完成。一般導入(Onboarding)時間(包括知識庫及首個測試階段):1 至 2 週。

  • 第 1–2 日:將小工具代碼嵌入網站、基本設定、確定品牌
  • 第 3–7 日:填充知識庫(常見問題、產品資料、價目表、流程)
  • 第 7–10 日:測試、微調聊天機器人行為、轉交測試
  • 第 10 日起:正式上線、監察同持續優化

網站聊天機器人總成本:怎樣才算實際?

網站聊天機器人的費用由兩部分組成:一次性設定費及每月授權費。Zentor App 的示範 14 日免費,Starter 每月 49 €,另加 49 € 設定費。根據 § 19 UStG,所有價格均不含增值稅。

作為比較:在德國,額外聘請一名全職支援人員,企業每年通常要付 35.000 至 55.000 €——還未計培訓、假期替工及 24/7 服務。聊天機器人全天候處理第一線查詢,不會停機。

  • 示範:14 日完全免費,0 € 設定費 — AI 聊天機器人、網頁聊天,附 Zentor 品牌
  • Starter:每月 49 € + 49 € 設定費 — AI 聊天機器人、網頁聊天、1 個域名
  • Individuell:可自由配置,最高每月 899 €,設定費最高 399 € — 額外渠道、自動化、團隊/角色、更多域名,付款前先報價

下一步:從興趣到落實

最簡單嘅入門方法是試玩 Demo。喺 Zentor App-Demo 系統入面,你可以即時測試 AI 聊天機器人——佢配備咗預先設定好嘅知識庫,展示點樣回應常見客戶問題。之後會安排一個無約束嘅初步傾談,釐清需求。傾談前唔使強迫訂閱、唔使預先付款、亦無隱藏嘅後續步驟——只有當範圍確定後,先會出報價單。

  • 試用示範:親身體驗 Zentor App 實際運作 — 唔使安裝、唔使帳戶
  • 初步面談:釐清需求、確定合適方案、協調時間表
  • 報價同設定:確定設定範圍、規劃導入(Onboarding)、將小工具正式上線
  • 持續運作:優化知識庫、分析報告、擴展渠道

關於網站聊天機器人的常見問題

點樣將聊天機器人嵌入我嘅網站?

只需要一次過將 JavaScript 小工具代碼加入您網站嘅頁首或者頁尾 — 一段簡單嘅代碼片段,唔需要開發團隊。您設定好 Zentor App 帳戶之後,可以直接喺儀表板取得代碼。

設定係咪需要技術知識?

唔需要。Zentor App 係按自助服務平台嚟設計。您可以透過圖形介面填充知識庫,品牌同聊天機器人行為都唔使寫代碼就可以設定。只有將小工具代碼嵌入網站呢一步,需要存取頁面原始碼 — 不過只係簡單嘅複製貼上。

聊天機器人點樣認識我嘅公司?

您用公司內容填充 Zentor App 知識庫:常見問題文字、產品資料、價目表、服務條款同流程文件。AI 聊天機器人以呢啲數據作為回覆嘅基礎。更新即時生效 — 唔使重新訓練。

若聊天機器人無法回答問題,會發生什麼事?

如果 AI 聊天機器人無法從知識庫回答查詢,或者訪客想同真人溝通,轉交機制就會觸發交接。員工可以喺全渠道收件箱睇到完整對話記錄,並可以直接繼續回覆。

網站聊天機器人符合 GDPR 嗎?

符合。Zentor App 部署喺歐盟;部分 AI 功能可選擇性接駁外部 AI 供應商,如有喺歐盟以外使用,只會以歐盟標準合約條款(GDPR 第 46 條)為基礎。同意詢問可設定並整合喺小工具內。可以簽訂資料處理協議(AVV)。

網站 AI 聊天機器人要幾錢?

Zentor App 由 14 日免費示範開始。Starter 方案每月 49 €,另加一次性設定費 49 €,包含附自有知識庫嘅 AI 聊天機器人同一個域名嘅網頁聊天。根據 § 19 UStG,所有價格均不含營業稅。完整概覽請睇價格頁面。

聊天機器人可以預約嗎?

可以。Zentor App 設有內置預約模組(Individuell 方案起提供)。聊天機器人會識別預約意願,可以顯示可預約時段並啟動預約 — 直接喺聊天入面完成,唔使外部預約工具。

小工具適用於邊啲平台同 CMS?

Zentor App 小工具係標準嘅 JavaScript 代碼片段,可以用喺任何網站,同 CMS 或者框架無關。WordPress、Wix、Squarespace、React 網站、HTML 頁面:只要您可以喺頁面加入 JavaScript,小工具就可以運作。

設定網站聊天機器人要幾耐?

喺網站上進行小工具技術整合只需要幾分鐘。包含知識庫、品牌、GDPR 設定同測試階段嘅完整配置,需要 1 至 2 個星期 — 視乎要提供嘅內容多少。

聊天機器人可以連接我嘅 CRM 或者其他工具嗎?

可以。Zentor App 提供 Webhook 連接,用於將數據傳送到外部系統,亦提供 n8n 工作流程整合,用於自動化後續操作,以及度身訂造嘅 API 整合 — 全部都係 Individuell 方案內嘅附加模組。

如果好多訪客同時使用聊天機器人會點?

Zentor App 為並行對話而設計。同時進行嘅對話冇數量限制 — 機器人可以同時回覆任意多個查詢,訪客唔使等候。

我可以將聊天機器人用喺多個域名或者語言嗎?

Starter 方案只包含一個域名。Individuell 方案可以設定多個域名同額外嘅語言配置。對於有國際市場嘅企業,可以設定多語言功能。

為網站設定 AI 聊天機器人

由 14 天免費示範開始,或直接選用 Starter 方案,49 €/月起。AI 聊天機器人會按您的知識數據及網站調整——無需開發團隊,符合 GDPR。

喺說明中心了解更多