購入後のカスタマーサービス

オンラインショップ用のカスタマーサービスチャットボット

顧客は製品について問い合わせたり、注文状況を確認したり、返品やクレームの連絡をしたりすることが多く、それらは営業時間外に行われることも少なくありません。これにより、サポートチームのリソースが拘束されてしまいます。Zentor Appはこのプロセスを代行します。問い合わせを受け付け、関連データを取得し、在庫状況やステータスを確認し、返品やクレームの手続きを行い、設定に応じて次のアクションをトリガーします。対面での対応が必要な場合は、担当者に引き継ぎます。

ショップのチャットボットが役立つ3つのフェーズ

購入前の製品相談

顧客は製品を比較し、仕様、互換性、サイズについて問い合わせます。チャットボットはナレッジベースから正確な回答を提供し、次のサポート担当者が空くまでの待ち時間を不要にします。

購入中の問い合わせ

送料、支払い方法、配送時間、返品条件 — これらの質問は、顧客が購入直前に立った際に頻繁に発生します。迅速な回答は、購入の中断を減らします。

購入後のサポート

配送状況、返品プロセス、クレーム処理、保証に関する質問など、注文受付後に発生するすべての事項をチャットボットが自動的に説明し、構造化して記録します。

製品ベースとしてのナレッジデータベース

製品説明やデータシート,ガイドブック,FAQを Zentor Appの知識データベースに保存して,チャットボットがアクセスして,文脈的な回答をします.

複雑な問い合わせ時の引継ぎ

個別対応が必要な問い合わせ(例:大口注文、苦情、技術的な特殊な質問など)がある場合、チャットボットは会話履歴を含めてサポートチームに引き継ぎます。

オムニチャネル:6つの同等のチャネル

顧客はさまざまなチャネルで連絡します. Zentor Appは,Webchat,WhatsApp,Eメール,Telegram,SMS,電話をZentor SIP-Voicebotで1つの受信箱にまとめます. チャンネル変更なしであなたのチームのために.

ナレッジベース:チャットボットで製品知識を活用する

Zentor App知識データベースには製品説明,データシート,出荷方針,返品条件,FAQ文書が含まれています.サポートされているフォーマット:PDF,Word,テキスト入力,Webページ輸入.スタートアッププランには1,000MBのストレージが含まれています (要求に応じて拡張できます).個人パッケージには,広範な製品カタログでセマンティック検索するためのベクターRAGが追加されています.

製品説明配送条件返品と交換保証条件サイズ表互換性リスト

ハンドオーバー:サポートチームへのシームレスな引き継ぎ

すべてのリクエストを自動化できるわけではありません。苦情、大口注文、個別の条件リクエスト、または技術的な専門質問には人間の判断が必要です。Zentor Appのハンドオーバー機能は、会話履歴を完全に引き継ぐことで、情報損失を防ぎながら、会話をサポートチームに引き渡します。

1

チャットボットは、従業員が必要であることを認識します。これは自動的に行われるか、または顧客の要望に応じて行われます。

2

完全な会話履歴とともに Zentor Appの受信箱に転送されます

3

従業員はこれまでのすべてのメッセージを確認でき、質問なしで直接作業を続行できます。

よくある質問

Zentor Appはオンラインショップで製品コンサルティングで手伝ってくれる?

はい。整備されたナレッジベースを使用することで、Zentor Appは製品情報、比較、技術データ、および使用上の注意を取得し、顧客に正確な回答を提供できます。ナレッジベースがより充実しているほど、より有益なアドバイスが可能になります。

Zentor Appは自動的に注文の状況を確認して報告できますか?

ショップや配送システムへの接続状況に応じて、Zentor Appは注文ステータスと在庫状況を自動的に取得し、顧客に通知することができます。そのような接続がない場合は、Zentor Appがリクエストを構造化して受け取り、チームに引き渡します。

Zentor Appはリターンや苦情の対応をどのように支援していますか?

Zentor Appは返品プロセスを説明し、連絡先情報と期限を提示し、必要な情報(注文番号、顧客データ、理由)を構造化して収集します。これに基づき、接続されたシステムに応じて、自動的にケースを作成したり、チームに通知したりすることができます。より複雑なケースでは、Zentor Appはハンドオーバーを通じて担当者に会話を引き継ぎます。

Zentor Appは私のショップシステムに接続できますか?

Zentor Appは,n8nワークフローとAPI接続を通じて,ショッププラットフォーム,商品管理システム,CRMソリューションを含む外部システムと通信することができます.システムアーキテクチャに応じて,注文状況または在庫を直接取得し,顧客に返信することができます.

従業員への引継ぎが有効なのはいつですか?

Handoverは、人間の判断力が必要なケースに対するエスカレーション段階であり、すべてのプロセスの自動終了ではありません。ナレッジベースを超える個別の問い合わせ(例:大口注文、苦情、技術的な質問など)の場合、Zentor Appは会話履歴全体を確認できる担当者に会話を引き渡します。

Zentor Appに 製品情報を 入れるにはどうすればいいですか?

製品説明,FAQ,配送方針,返品条件,その他の文書をZentor Appの知識データベースにアップロードします.アップロードはPDF,Word,CSV,または直接テキスト入力で動作します. プログラミングの知識はありません.

Zentor Appは複数の言語をサポートしていますか?

Zentor Appは多言語会話をサポートします.AIモデル構成に応じて,Zentor Appは,知識データベースに適切なコンテンツが含まれている場合,またはモデルが多言語設定されている場合,お客様の言語で回答することができます.

Zentor Appは私のサポートチームにどんな役目を果たすのでしょうか?

Zentor Appは24時間,営業時間外でも標準的な問い合わせに対応します. これにより,手動で処理する問い合わせの数を削減し,注文の状況や返品などの一般的な問題に対する応答時間が短縮されます. これにより,チームはより複雑な問題に集中することができます.

どのように始め、どのように成功を測定するのが最も効果的ですか?

ほとんどのショップは小さなでスタートし,Webchatと,保管されている送料と返品条件に関する知識データベースを,さらにチャンネルやn8nワークフローを拡張してシステム接続とフォローアップを行う.自動回答の要望,手渡し率,応答時間の評価は,拡張が価値のある場所を示します.

Zentor Appは小型オンラインショップにも使えますか?

はい。特にサポート部門を持たない小規模なオンラインショップは、Zentor Appの恩恵を大きく受けます。このアプリはよくある質問に自動で回答し、問い合わせを構造的に記録します。これにより、ショップオーナーは繰り返しのサポート対応から解放され、より迅速な対応が可能になります。

オンラインショップにZentorアプリを設定する

ナレッジベースにデータを投入し、チャットボットを有効化し、チャネルを接続 — 短期間で運用可能。技術的な専門知識不要、エージェントプロジェクトも不要。