售后客服

电商客服聊天机器人

客户咨询产品、查询订单状态,或因退货和投诉联系您——往往发生在非工作时间。这会占用您支持团队的人力。Zentor App 可接管此流程:接收咨询、调取相关数据、核查库存或订单状态、录入退货或投诉事项,并根据配置触发后续操作——若需人工联系,则移交给员工处理。

聊天机器人在三个购物阶段提供帮助

购买前提供产品咨询

客户可比较产品、咨询规格、兼容性或尺寸。聊天机器人从知识库提供精准回答,无需等待下一位空闲客服人员。

购物过程中的后续提问

运费、支付方式、配送时间及退货条款——这些问题常出现在客户即将下单时。快速响应可减少订单流失。

购买后的支持服务

配送状态、退货流程、投诉处理流程、保修问题——下单后出现的所有事宜,聊天机器人均可自动解释并结构化记录。

将知识库作为产品基础

请在 Zentor App 知识库中上传产品描述、数据表、说明书和常见问题解答。聊天机器人将检索这些信息并提供相关回答。

处理复杂请求时的交接

若需个别处理(如大宗订单、投诉或特殊技术问题),聊天机器人将连同对话历史转接至您的客服团队。

全渠道:六个同等重要的沟通渠道

客户会通过不同渠道联系您。Zentor App 将 Webchat、WhatsApp、电子邮件、Telegram、SMS 以及通过 Zentor SIP-Voicebot 提供的电话整合到一个收件箱中——您的团队无需切换渠道。

知识库:让产品知识可供聊天机器人使用

Zentor App 知识库可录入产品描述、数据表、运输政策、退货条款及 FAQ 文档。支持格式:PDF、Word、文本输入和网页导入。Starter 套餐包含 1.000 MB 存储空间(可按需扩展),个性化套餐额外提供 Vector-RAG,用于在大型产品目录中进行语义搜索。

产品描述运输条款退货与退件处理保修条款尺码表兼容性列表

交接:无缝转交至支持团队

并非所有请求都能实现自动化。投诉、大宗订单、个性化优惠咨询或技术专业问题需要人工判断。Zentor App 的交接功能会将对话转接至您的支持团队,并附带完整的对话历史,确保信息无遗漏。

1

聊天机器人识别到需要人工介入——无论是自动触发还是应客户要求。

2

对话将连同完整的对话历史一起传递至 Zentor App 收件箱。

3

员工可查看所有历史消息,并可直接继续处理,无需额外询问。

常见问题

Zentor App 能否在在线商店的产品咨询中提供帮助?

是的。通过维护良好的知识库,Zentor App 可检索产品信息、对比数据、技术参数及应用指南,从而为客户提供精准解答。知识库越完善,咨询效果越佳。

Zentor App 能否自动检查并通知订单状态?

根据您商店或运输系统的连接情况,Zentor App 可自动获取订单状态和可用性并通知客户。若未建立此类连接,Zentor App 将结构化接收请求并转交您的团队。

Zentor App 如何协助处理退货或投诉?

Zentor App 解释退货流程,提供联系方式和期限,并结构化地记录所需信息(订单号、客户资料、退货原因)。根据所连接的系统,可据此自动创建工单或通知您的团队。对于更复杂的案例,Zentor App 将通过人工交接将对话转接给员工处理。

能否将 Zentor App 与我的商店系统连接?

Zentor App 可通过 n8n 工作流和 API 集成与外部系统通信——包括电商平台、ERP 系统或 CRM 解决方案。根据系统架构,可直接获取订单状态或库存数量并反馈给客户。

何时将任务转交员工是合适的?

交接是针对需要人工判断之情况的升级环节,而不是每个流程的自动终点。对于超出知识库范围的个性化请求——例如大宗订单、投诉或技术疑问——Zentor App 会将对话转交给能够查看完整对话历史的员工。

如何将我的产品信息导入 Zentor App?

您可将产品说明、常见问题解答、运输政策、退货条款及其他文档上传至 Zentor App 知识库。上传支持 PDF、Word、CSV 或直接文本输入,无需编程知识。

Zentor App 是否支持多种语言?

Zentor App 支持多语言对话。根据 AI 模型配置,Zentor App 可使用客户语言进行回复——前提是知识库包含相应内容或模型已设置为多语言。

Zentor App 对我的支持团队有何益处?

Zentor App 全天候处理标准咨询,即使在非工作时间也不例外。这减少了需要人工处理的问题数量,并缩短了关于订单状态和退货等常见主题的响应时间。您的团队可以更专注于更复杂的诉求。

如何最佳启动并衡量成效?

大多数商店起步较小——仅配备网络聊天和一份维护良好的发货与退货政策知识库——随后再扩展至其他渠道或 n8n 工作流,用于系统集成及后续操作。对自动回复查询的分析、交接率及响应时间等数据,可揭示哪些领域值得扩展。

Zentor App 是否也适用于小型在线商店?

是的。尤其是没有自建支持团队的中小型在线商店,从 Zentor App 中获益良多,它能自动回答常见问题并结构化地记录咨询请求。这减轻了店主处理重复性支持工作的负担,使其能够更快地响应客户。

为您的在线商店设置 Zentor App

填充知识库、激活聊天机器人、连接渠道——短时间内即可投入使用。无需技术背景,无需委托代理机构的项目。