餐廳用人工智能支援預約及查詢處理

餐飲業 AI 聊天機器人 — 接收預訂,唔再錯過查詢

午市或者星期五晚,預訂查詢會大量湧入,而廚房同服務人員都忙到不可開交。Zentor App 會透過網頁聊天、WhatsApp、電郵、Telegram、SMS 同電話(經 Zentor SIP-Voicebot)接收呢啲查詢,檢查空位、預訂餐枱、確認預訂,並適時提醒客人 — 等您嘅團隊可以專注喺廚房同櫃檯,唔使喺客人同訊息之間疲於奔命。

餐飲業常見查詢與挑戰

預訂查詢甚少按計劃出現——它們往往在廚房與服務人手最緊張、難以額外接聽電話的時段集中湧現。期間,客人亦會查詢營業時間、菜單、過敏原、優惠券或外賣服務,或要求預訂十二人團體及舉辦活動。每宗未獲回應的查詢都可能代表流失的預訂;而在繁忙時段錯過的每個通話,都是額外電話人手難以彌補的營收損失。

Zentor App 專門處理這類定期但對時間要求極高的請求——結構清晰、全天候待命,並透過客人偏好的渠道進行。

預約流程 — 由查詢至提醒

舉個例子:一位客人喺星期五下午發訊息,想訂星期六晚嘅枱。喺 Zentor App,流程具體係咁:

  1. Step 1: 訊息(透過 Webchat、WhatsApp、電子郵件或 Zentor SIP-Voicebot 進行的通話)會由客人選定的渠道接收 — Zentor App 可識別餐廳及地點(適用於多家分店)
  2. Step 2: 助手會詢問日期、時間及人數。
  3. Step 3: 記錄特別要求,例如窗邊位置、兒童椅或特殊場合(如生日)。
  4. Step 4: 檢查所選時間的可用性——透過連接的預訂系統或內建日程管理。
  5. Step 5: 如有空位,Zentor App 會進行預訂並存入系統。
  6. Step 6: 客人會透過所用渠道收到確認。
  7. Step 7: 預約前,Zentor App 會發送提醒,顯著減少缺席情況。
  8. Step 8: 若客人想更改或取消預訂,Zentor App 會透過同一渠道處理查詢,並更新確認及提醒。

如果冇合適嘅枱,或者屬於較複雜嘅特別要求,Zentor App 會以結構化方式將查詢轉交您嘅團隊。

AI 聊天機器人除預訂外還負責的事項

營業時間及菜單

從您的知識庫作答——包括單道菜式、每日特選或價格等問題。

過敏原

僅轉述您自行輸入的過敏原資料——不提供醫療建議。

禮券及外賣

解答禮券問題並受理外賣查詢。

團體預訂

記錄人數及團體特別要求,並為您團隊預訂或轉交。

活動查詢

有條理咁記錄慶祝活動同其他活動嘅查詢,並轉交作個別協調。

回電要求及投訴

有條理咁記錄需求,並有針對性咁交由您嘅團隊升級處理 — 而唔係硬要使用自動回覆。

多語言支援

如知識庫內有儲存,則以客人各自之語言回答其查詢。

提醒

於預約時間前自動發送提醒,以減少失約情況。

客人可聯絡之所有渠道

客人早已唔再只係透過傳統電話預訂。Zentor App 會接收經網頁聊天、電郵、WhatsApp、Telegram、SMS,以及經 Zentor SIP-Voicebot 自動化電話提出嘅查詢,並以相同嘅結構化流程處理。

電話亦可透過 Zentor SIP-Voicebot 作為同等級渠道使用——透過全部六個渠道,貴餐廳即使在繁忙時段,亦不會錯過任何查詢,無論廚師或櫃檯正忙。

貴店之具體優勢

繁忙時段減少遺漏查詢

當廚房同服務人員忙緊,Zentor App 會透過網頁聊天、WhatsApp、電郵、Telegram 同 SMS 接手收到嘅預訂查詢 — 而唔係擱置唔理。

確認工作減負

自動預訂確認可以減輕團隊嘅負擔,唔使再重複回電同寫便條。

減少爽約情況

預約前自動提醒,可以減少客人失約同空枱情況。

全天候支援

營業時間外或服務期間的查詢不會遺失,而是有系統地記錄下來。

整合與先決條件

如果您已經使用預訂系統,Zentor App 可以透過 n8n 工作流程同 API 接駁(Individuell 方案)查詢空位,並直接喺您現有系統入面建立、修改或者取消預訂。

無現有系統,Zentor App 的原生預約管理會處理可用性檢查及預訂,無需額外軟件連接。營業時間、菜單、過敏提示及其他資料均存於知識庫,並即時供助手調用。

關於餐飲業 AI 聊天機器人的常見問題

AI 聊天機器人可否自行為我的餐廳處理餐桌預約?

係。喺由你設定嘅流程入面,Zentor App 會檢查有無空位、登記預訂、寄出確認信,同喺預約前提醒客人。如果有接駁現成嘅預訂系統,檢查同登記會透過 n8n 工作流程或直接喺 API 呢個系統進行。如果冇接駁,就由 Zentor App 嘅原生預約管理接手呢項工作。

AI 助手亦會接聽有關預約的來電嗎?

係。Zentor App 透過六個同等渠道處理預訂查詢:網頁聊天、電郵、WhatsApp、Telegram、SMS 及透過 Zentor SIP-Voicebot 進行的電話;Zentor App 會詢問日期、時間同人數,並完成整個預訂流程。

聊天機器人可否回答關於菜單及過敏原的問題?

關於營業時間、菜單、菜式及供應內容的問題,會由 Zentor App 從您儲存的知識庫中作答。涉及過敏原時,助手僅轉述您儲存的資料——這純粹是資訊傳遞,並非醫療或營養專業建議。如有疑問,助手會轉介至您的團隊。

取消預約或要求更改時會發生什麼事?

客人可透過同一渠道更改或取消原預訂。Zentor App 會比對查詢與現有預訂,於調整日期時再次確認可用性,並相應更新確認及提醒。

聊天機器人點樣處理投訴或者回電要求?

Zentor App 會有條理咁記錄投訴同回電要求 — 包括相關資料 — 並升級處理交俾您嘅團隊,而唔係硬要發出自動回覆。咁樣唔會遺失任何資料,您嘅團隊亦可以針對性跟進。

Zentor App 亦可以處理團體預訂同活動查詢嗎?

係。團體訂座同活動查詢(例如派對或者公司活動)會連同所需資料 — 人數、日期、想要嘅形式 — 一併記錄。視乎設定,Zentor App 會直接為查詢落實預訂,或者轉交您嘅團隊作個別協調。

餐廳用 AI 聊天機器人要幾錢?(Zentor App)

Zentor App 由 14 日免費 Demo 開始。Starter 方案每月 49 €(AI 聊天機器人、網頁聊天、1 個網域),另加 49 € 設定費。WhatsApp、Telegram、SMS 同系統接駁係 Individuell 方案嘅附加模組 — 可以自由設定,最高每月 899 €,設定費最高 399 €,付款前會先提供報價。電話服務作為同等地位渠道,透過 Zentor SIP-Voicebot 提供。

用您公司一個真實流程試用 Zentor App 14 日

例如餐桌預訂或要求回電——免費、無約束力,並會自動結束。我們將示範如何為貴餐廳具體配置預訂流程。