மின்னஞ்சல் ஆட்டோபைலட் அமைத்தல்
மின்னஞ்சல் கணக்குகளை இணைக்கவும், விதிகளை வரையறுக்கவும், மற்றும் எப்போது தானாகவே பதில் அனுப்பப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளவும்.
கடைசியாகச் சரிபார்க்கப்பட்டது: 2026-07-20
“E-Mail-Autopilot” பிரிவில் உள்ள மின்னஞ்சல் Autopilot உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை AI மூலம் தானாக வகைப்படுத்துகிறது, வரைவுகளை உருவாக்கலாம், செய்திகளைப் பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கலாம் அல்லது — பல பாதுகாப்பு நிபந்தனைகளின் கீழ் — முழுமையாகத் தானாகப் பதிலளிக்கலாம். பொருத்தமான விதி இல்லையெனில் இயல்பாக ஒரு வரைவு மட்டுமே உருவாக்கப்படும்; ஒருபோதும் தானாக அனுப்பப்படாது.
படிப்படியாக
- மின்னஞ்சல் கணக்கை இணைக்கவும்“கணக்குகள்” தாவலில் IMAP மற்றும் SMTP அணுகல் விவரங்களுடன் (ஒவ்வொரு நெறிமுறைக்கும் Host, Port, பயனர்பெயர், கடவுச்சொல்) ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும். Gmail/Outlook-க்கான OAuth-உள்நுழைவு தற்போது கிடைக்கவில்லை — உங்கள் வழங்குநரின் வழக்கமான IMAP/SMTP அணுகல் விவரங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- இணைப்பைச் சோதிக்கவும்IMAP மற்றும் SMTP-க்கான சோதனைப் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி, அணுகல் விவரங்களை உடனடியாகச் சரிபார்க்கவும்.
- விதியை உருவாக்கவும்“விதிகள்” தாவலில் நிபந்தனைகளை (வகை, அனுப்புநர் வடிவம், பொருள்/உரை, மொழி, குறைந்தபட்ச நம்பகத்தன்மை, வணிக நேரங்கள்) வரையறுத்து, ஒரு செயலையும் (எ.கா. வரைவை உருவாக்குதல், ஒதுக்குதல், மேல்நிலைக்கு அனுப்புதல் அல்லது தானாக அனுப்புதல்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தானியங்கி அனுப்புதலை வேண்டுமென்றே இயக்கவும்தானியங்கி அனுப்புதல், விதி அதைத் தெளிவாக அனுமதித்தால் மட்டுமே, மேலும் AI வகைப்பாடு குறைந்தபட்ச நம்பகத்தன்மையை எட்டினால் மட்டுமே சாத்தியம். விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தம், புகார் அல்லது மேல்நிலைக்கு அனுப்புதல் போன்ற உணர்திறன் மிக்க வகைகளுக்குக் கூடுதலாகத் தெளிவான Opt-in தேவை; அது இல்லாமல் அவை ஒருபோதும் தானாக அனுப்பப்படாது.
- சுருக்கத்தைச் சரிபார்க்கவும்Dashboard-இல் குறிகாட்டிகளைக் காணலாம்: இன்றைய செய்திகள், நிலுவையில் உள்ள வரைவுகள், தானாகப் பதிலளிக்கப்பட்ட செய்திகள் மற்றும் திறந்த மேல்நிலை அனுப்புதல்கள்.
எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு
உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள் தானாக வகைப்படுத்தப்படும்; விதிக்கு ஏற்ப வரைவுகள், பணியாளர்களுக்கான ஒதுக்கீடுகள் அல்லது — குறிப்பிடப்பட்ட பாதுகாப்பு நிபந்தனைகளின் கீழ் — தானியங்கிப் பதில்கள் உருவாகும்.
பொதுவான பிழைகள்
நான் எதிர்பார்க்கவில்லை என்றாலும், ஒரு மின்னஞ்சல் தானாகவே பதில் அளிக்கப்பட்டது.
காரணம்: இதற்குக் காரணம், செயல்படுத்தப்பட்ட தானியங்கு அனுப்பல் விதியொன்று இருக்கலாம்; அதன் நிபந்தனைகள் (வகை, நம்பிக்கை, அனுப்பியவர்) இந்த மின்னஞ்சலுக்குப் பொருந்தியிருக்கலாம்.
தீர்வு: “விதிகள்” தாவலில் உங்கள் விதிகளைச் சரிபார்த்து, நிபந்தனைகளையோ செயலையோ மாற்றியமையுங்கள்.
தானியங்கி அனுப்புதல் விதி இயக்கப்பட்டிருந்தும், ஒரு வரைவு மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டது.
காரணம்: குறைந்த நம்பிக்கை அளவு, உயர் ஆபத்து வகைகள் அல்லது பொருத்தமான அறிவுத் தளம் இல்லாமை போன்ற நிலைகளில், தானியங்கி அனுப்புதல் கூடுதலாக சர்வர் பக்கத்தில் சரிபார்க்கப்பட்டுத் தடை செய்யப்படும்; இது ஒரு திட்டமிடப்பட்ட பாதுகாப்புத் தடை.
தீர்வு: வரைவைக் கைமுறையாகச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் நீங்களே அனுப்புங்கள்; தானியங்கி அனுப்புதலுக்குப் போதுமான அறிவுத் தளமும் நம்பகத்தன்மையும் தேவை.
Gmail/Outlook கணக்கை உள்நுழைவு சாளரம் வழியாக இணைக்க விரும்புகிறேன், ஆனால் IMAP/SMTP புலங்களை மட்டுமே காண்கிறேன்.
காரணம்: இந்தத் தொகுதிக்கு OAuth-உள்நுழைவு தற்போது இல்லை.
தீர்வு: உங்கள் வழங்குநரின் App-கடவுச்சொல் அல்லது IMAP/SMTP என்ற பாரம்பரிய நுழைவுத் தரவுகளைப் பயன்படுத்தவும்.