ای میل آٹو پائلٹ ترتیب دیں
ای میل اکاؤنٹس جوڑیں، قواعد متعین کریں اور سمجھیں کہ خودکار جواب کب دیا جاتا ہے۔
آخری بار جانچا گیا: 2026-07-20
„ای میل آٹو پائلٹ“ سیکشن میں ای میل آٹو پائلٹ آنے والی ای میلز کو AI کے ذریعے خودکار طور پر درجہ بند کرتا ہے، ڈرافٹ بنا سکتا ہے، پیغامات ملازمین کو تفویض کر سکتا ہے یا — کئی حفاظتی شرائط کے تحت — مکمل خودکار جواب دے سکتا ہے۔ موزوں قاعدہ نہ ہو تو بطور ڈیفالٹ صرف ڈرافٹ بنتا ہے، کبھی خودکار طور پر بھیجا نہیں جاتا۔
مرحلہ وار
- ای میل اکاؤنٹ جوڑیں„اکاؤنٹس“ ٹیب میں IMAP اور SMTP کی رسائی معلومات (ہر پروٹوکول کے لیے ہوسٹ، پورٹ، صارف نام، پاس ورڈ) کے ساتھ ایک اکاؤنٹ بنائیں۔ Gmail/Outlook کے لیے OAuth لاگ اِن فی الحال دستیاب نہیں ہے — اپنے فراہم کنندہ کی روایتی IMAP/SMTP رسائی معلومات استعمال کریں۔
- کنکشن ٹیسٹ کریںIMAP اور SMTP کے ٹیسٹ بٹن استعمال کریں تاکہ رسائی کی تفصیلات فوراً چیک کی جا سکیں۔
- قاعدہ بنائیں„قواعد“ ٹیب میں آپ شرائط (زمرہ، بھیجنے والے کا پیٹرن، موضوع/متن، زبان، کم از کم اعتماد، کاروباری اوقات) اور ایک ایکشن متعین کرتے ہیں، مثلاً ڈرافٹ بنانا، تفویض کرنا، ایسکلیٹ کرنا یا خودکار بھیجنا۔
- خودکار ارسال جان بوجھ کر فعال کریںخودکار ارسال صرف تب ممکن ہے جب قاعدہ اسے صریح طور پر اجازت دے اور AI درجہ بندی کم از کم اعتماد تک پہنچے۔ حساس زمرے جیسے انوائس، معاہدہ، شکایت یا ایسکلیشن کے لیے اضافی طور پر صریح Opt-in ضروری ہے اور اس کے بغیر انہیں کبھی خودکار طور پر نہیں بھیجا جاتا۔
- جائزہ چیک کریںڈیش بورڈ میں آپ کو اعداد و شمار نظر آتے ہیں: آج کے پیغامات، زیرِ التوا ڈرافٹ، خودکار جواب دیے گئے پیغامات اور کھلی ایسکلیشنز۔
متوقع نتیجہ
آنے والی ای میلز خودکار طور پر درجہ بند کی جاتی ہیں؛ قاعدے کے مطابق ڈرافٹ، ملازمین کو تفویض یا — مذکورہ حفاظتی شرائط کے تحت — خودکار جوابات بنتے ہیں۔
عام ایرر کیسز
ایک ای میل کا خودکار جواب دے دیا گیا، حالانکہ مجھے اس کی توقع نہیں تھی۔
وجہ: غالباً ایک ایسا قاعدہ موجود ہے جس میں خودکار ارسال فعال ہے اور اس کی شرائط (زمرہ، اعتماد، بھیجنے والا) اس ای میل پر پوری ہوئیں۔
حل: براہ کرم اپنے قواعد 'قواعد' ٹیب میں چیک کریں اور شرائط یا کارروائی میں تبدیلی کریں۔
خودکار ارسال کے قاعدے کے فعال ہونے کے باوجود صرف ایک ڈرافٹ بنایا گیا۔
وجہ: خودکار ارسال کی مزید سرور سائیڈ پر جانچ ہوتی ہے اور کم اعتماد، ہائی رِسک زمروں یا موزوں نالج بیس کی عدم موجودگی کی صورت میں بلاک کر دیا جاتا ہے — یہ جان بوجھ کر رکھی گئی حفاظتی رکاوٹ ہے۔
حل: ڈرافٹ کو دستی طور پر چیک کریں اور ضرورت ہو تو خود بھیجیں؛ خودکار ارسال کے لیے کافی نالج بیس اور اعتماد درکار ہے۔
میں اپنا Gmail/Outlook اکاؤنٹ لاگ اِن ونڈو کے ذریعے جوڑنا چاہتا ہوں، لیکن صرف IMAP/SMTP فیلڈز نظر آتے ہیں۔
وجہ: اس ماڈول کے لیے فی الحال OAuth لاگ ان موجود نہیں ہے۔
حل: ایپ پاس ورڈ یا اپنے فراہم کنندہ کی روایتی IMAP/SMTP لاگ اِن معلومات استعمال کریں۔