I-chatbot ye-AI yamahofisi ezomthetho lezeluleko
Amahhovisi abameli, abeluleki bentela, amahhovisi e-notary kanye labeluleki bezinkampani kumbe bezimali bathola izicelo njalonjalo ngaphandle kwezikhathi zehhovisi kumbe ngesikhathi somsebenzi oqhubekayo wamakhasimende. IZentor App yamukela lezi zicelo nge-Webchat, i-imeyili, WhatsApp, Telegram, SMS lezocingo (nge-Zentor SIP-Voicebot), izabele ngesigaba somsebenzi, icele amadokhumende adingekayo, imise izikhathi ezimisiweyo zengxoxo yokuqala njalo idale udaba lwedatha yonke ebhaliweyo lweqembu lakho — luhloliwe kusenesikhathi njalo lubhaliwe, ngaphambi kokuthi ummeli kumbe umeluleki olomsebenzi lowo athathe izintambo.
Izicelo ezijwayelekileyo — lalapho ezitshiywa khona lamuhla
Ikhasimende lithintana ntambama nge-Webchat mayelana lokuxoshwa emsebenzini, iklayenti elingaba khona lifonela ngesikhathi sesikhathi esimisiweyo sokwelulekwa bese lifika ku-mailbox, umbuzo wokubuyela mayelana lesimo secala ufika ehhovisini nge-imeyili njalo ubonwa ngosuku olulandelayo kuphela. Emahhovisini amanengi abameli labeluleki, lokhu kuxhumana kokuqala kuhamba ngabantu abambalwa abafanayo, okumele ngasikhathi sinye bahlele izikhathi ezimisiweyo, bacele amadokhumende njalo baphendule imibuzo — eceleni komsebenzi wamakhasimende uqobo.
Umphumela: Izicelo ziphendulwa kamuva, izikhathi ezimisiweyo zezingxoxo zokuqala zifinyelelwa ngemva kokuphikisana okunengi, njalo engxoxweni yokuqala uqobo kanengi kusaswela amadokhumende kumbe imininingwane eyisisekelo ebingacaciswa kusenesikhathi.
Inqubo le-Zentor App — isibonelo sehofisi labeluleki bentela
Umuntu omutsha ofuna usizo ubhala nge-WhatsApp ukuthi udinga iseluleko sentela senkampani yakhe ye-GmbH esanda kusungulwa. Nansi indlela udaba olungahamba ngayo le-Zentor App:
- 1. Bhala udaba: I-Zentor yamukela umlayezo njalo ibuze ngendlela ehlelekileyo: uhlobo lwenkampani, usizo lwentela olwakade lukhona, udaba oluqondileyo.
- 2. Nquma ophetheyo lokuphuthuma: Isidingo sabelwa esigabeni somthetho wentela yezinkampani/wokugcina ama-akhawunti okuqhubekayo; izikhathi zokucina (isib. izikhathi zokucina zokubhalisa ezisondelayo) ziyabhalwa njalo ziphawulwe.
- 3. Cela ulwazi lemibhalo: I-Zentor icela imibhalo edingekayo engxoxweni yokuqala — isib. isitifiketi sokubhaliswa kwenkampani lesivumelwano senkampani — njalo iyamukele ngokulayishwa (upload).
- 4. Bhukha isikhathi esimisiweyo: Izikhathi ezimisiweyo ezitholakalayo zengxoxo yokuqala ziyatshengiswa, isikhathi esimisiweyo esikhethiweyo sibhukhwa khona lapho ekhalendeni exhunyiweyo njalo siqinisekiswe.
- 5. Dala udaba kumbe i-lead: Yonke idatha ebhaliweyo — isidingo, izikhathi zokucina, amadokhumende, isikhathi esimisiweyo — idalwa njengodaba olutsha kumbe i-lead njalo ibhalwe.
- 6. Azisa isisebenzi esinesibopho: Umeluleki wentela olomsebenzi lowo uthola isifinyezo kanye lamadokhumende lesikhathi esimisiweyo, ngaphambi kokuthi ingxoxo yokuqala iqale — emibuzweni eyinkimbinkimbi, ukudluliselwa kumsebenzi kwenziwa kusenesikhathi.
Lokho umsizi we-AI akwenzela amahofisi ezomthetho lawokweluleka
Imibuzo ejayelekileyo mayelana lemikhakha yezomthetho kumbe lokugxilwe kukho ekwelulekeni ehofisini lakho — ngaphandle kokunika iseluleko sezomthetho kumbe sentela odabeni ngalunye.
Hlola okutholakalayo njalo ubhukhe futhi uqinisekise izikhathi ezimisiweyo zezingxoxo zokuqala khona lapho ekhalendeni exhunyiweyo.
Bhala isidingo, ukuphangisa lemininingwane eqakathekileyo ngendlela ehlelekileyo ngaphambi kokuthi ingxoxo yokuqala yenzeke.
Buza uhlu lwemibhalo oluhleliweyo njalo wamukele okulayishwayo — isib. izivumelwano, izincwadi zezinqumo kumbe imibhalo yokuzazisa ngaphambi kokwelulekwa kokuqala.
Yamukela njalo uphendule izicelo zamakhasimende kumbe amaklayenti amazwe ngamazwe ngezilimi ezinengi.
Ukugcinwa kwedatha ngekhasimende ngalinye, ukusingathwa ku-EU kanye lamachaneli ahlelekayo edatha ebucayi yamakhasimende.
Ukuhlela, hatshi ukweluleka — imingcele ecacileyo
I-Zentor App kayiniki iseluleko sezomthetho kumbe sentela. Umncedisi we-KI usekela kuphela ngezokuhlela: ukwamukela izidingo, ukuhlela isigaba somsebenzi lokuphangisa, ukucela amadokhumende, ukumisa izikhathi ezimisiweyo lokudlulisela udaba kummeli, kumeluleki wentela kumbe kumeluleki olomsebenzi lowo. Ukuhlola ngakunye, ulwazi kumbe iseluleko mayelana lecala eliqondileyo kuhlala kungumsebenzi wehhovisi lenu labameli kumbe labeluleki.
Izinzuzo eziqondileyo zamahofisi ezomthetho lawokweluleka
Izicelo zamukelwa langaphandle kwezikhathi zehhovisi — akulakuxhumana kokuqala okulahlekayo ebusuku kumbe ngempelaviki.
Isidingo, isigaba somsebenzi lokuphangisa sekukhona kuhlelekile, ngaphambi kokuthi ummeli kumbe umeluleki aqhube ingxoxo.
Izikhathi ezimisiweyo zezingxoxo zokuqala ziphakanyiswa njalo zibhukhwe khona lapho — ngaphandle kokuphikisana okunengi ngocingo kumbe nge-imeyili.
Amadokhumende adingekayo asekhona ngaphambi kwesikhathi esimisiweyo ngenxa yokucelwa kusenesikhathi.
Izindaba zidalwa ngokuzenzakalelayo njalo zinikwe isisebenzi esiphetheyo — ukudlulisela ngesandla lemibuzo yokubuyela kuyancipha.
Ukuxhunywa lezidingo
IZentor App isebenza izicelo ngamachaneli ayisithupha alezinga elilinganayo: Webchat, i-imeyili, WhatsApp, Telegram, SMS lezocingo nge-Zentor SIP-Voicebot. Ngokwenza okuzenzakalelayo kwe-n8n-Workflow lokuxhunyaniswa kwe-API (iphakheji le-Individuell), iZentor ingabhukha izikhathi ezimisiweyo ekhalendeni exhunyiweyo, idale izindaba kumbe ama-lead kusofthiwe yehhovisi lenu kumbe ye-CRM njalo ithole idatha eqakathekileyo.
Okudingekayo ekuxhunyweni ngakunye yisofthiwe yekhalenda kumbe yehofisi ehambelanayo elesixhumanisi (interface) kumbe i-webhook efinyelelekayo. Ubungako bokuxhunywa buhlolwa ndawonye njalo bunqunywe njengengxenye yesiphakamiso sentengo esilungiselelwe wena.
Imibuzo evame ukubuzwa nge-chatbot ye-AI yamahofisi ezomthetho lawokweluleka
Umsizi we-AI we-Zentor App uyanika iseluleko sezomthetho kumbe sentela na?
Hatshi. IZentor App kayinikeli iseluleko somthetho kumbe sentela. Umncedisi we-KI usekela kuphela ngezokuhlela: Wamukela izidingo, azabele esigabeni somthetho kumbe sokwelulekwa, amise izikhathi ezimisiweyo, acele amadokhumende adingekayo njalo adlulisele udaba kummeli, kumeluleki wentela kumbe kumeluleki olomsebenzi lowo. Ukuhlola ngakunye kwecala kuhlala kulehhovisi lenu labameli kumbe labeluleki.
Isicelo sekhasimende sihamba njani sibili kuZentor App?
Isibonelo sehhovisi labameli: Ikhasimende libhala ngaphandle kwezikhathi zehhovisi nge-Webchat ukuthi lixoshwe emsebenzini. IZentor ibhala isidingo, isabele esigabeni somthetho wezemisebenzi, ibuze ukuphangisa losuku lokuxoshwa (ngenxa yesikhathi sokucina sokumangalela), icele ukuthi kulayishwe incwadi yokuxoshwa lesivumelwano somsebenzi, iphakamise izikhathi ezimisiweyo ezivulekileyo zengxoxo yokuqala, ibhukhe isikhathi esimisiweyo esikhethiweyo ekhalendeni njalo idale udaba olutsha ledatha yonke ebhaliweyo. Ummeli olomsebenzi lowo uthola isikhathi esimisiweyo, amadokhumende lesifinyezo ngaphambi kokuthi ingxoxo yokuqala iqale.
Umncedisi angacela amadokhumende ngaphambi kwengxoxo yokuqala yini?
Yebo. Kuya ngesidingo, iZentor ingabuza uhlu lwamadokhumende oluhleliweyo njalo icele amakhasimende ukuthi alayishe — njengezivumelwano, izincwadi zezinqumo, amarisidi kumbe amadokhumende okuzazisa. Ngalokhu amadokhumende aqakathekileyo asekhona ngaphambi kwesikhathi esimisiweyo, kulokuthi abuzwe engxoxweni.
Ukuxhumana nge-Zentor App kuyimfihlo njalo kuyahambelana le-DSGVO na?
IZentor App isebenza kuvumelana le-DSGVO lokusingathwa ku-EU. Izicelo, amadokhumende ledatha yezindaba kugcinwa ngekhasimende ngalinye njalo kungabonwa kuphela lihhovisi lenu labameli kumbe labeluleki kanye labasebenzi abalemvumo. Mayelana ledatha yamakhasimende ebucayi kakhulu, liyakhetha ukuthi yiluphi ulwazi olungabhalwa ngawaphi amachaneli.
I-Zentor App ingaxhunywa lesofthiwe yehofisi lethu kumbe lekhalenda yethu na?
Ngokwenza okuzenzakalelayo kwe-n8n-Workflow lokuxhunyaniswa kwe-API (iphakheji le-Individuell), iZentor ingabhukha izikhathi ezimisiweyo ekhalendeni exhunyiweyo, idale izindaba kumbe ama-lead kusofthiwe yehhovisi lenu kumbe ye-CRM njalo ithole idatha eqakathekileyo. Ukuxhunyaniswa okuqondileyo kuya ngesistimu esetshenziswayo njalo kucaciswa ngesiphakamiso sentengo esenzelwe wena.
I-Zentor App ibiza malini emahofisini ezomthetho lawokweluleka?
IZentor App iqala ngedemo yamahhala yensuku ezingu-14. Uhlelo lwe-Starter lubiza u-49 €/ngenyanga (i-chatbot ye-KI, i-Webchat, i-domain engu-1) kwengezwe u-49 € wokumisa. Nge-WhatsApp, Telegram, SMS lokuxhunyaniswa kwamasistimu lesofthiwe yamahhovisi abameli okwenzelwe wena, kukhona iphakheji le-Individuell — kuhlelwa ngokukhululekileyo, okuphezulu ngu-899 €/ngenyanga, ukumisa kuze kube ngu-399 €, isiphakamiso sentengo ngaphambi kokubhadala. Ezocingo ziyatholakala njengechaneli elilezinga elilinganayo nge-Zentor SIP-Voicebot.
Hlola i-Zentor App mahala okwensuku ezingu-14 ehofisini lakho lezomthetho kumbe lokweluleka
Bona ukuthi izicelo zamakhasimende zingahlolwa njani kusenesikhathi, izikhathi ezimisiweyo zezingxoxo zokuqala zimiswe njalo amadokhumende acelwe ngaphambi kwengxoxo — ngaphandle kwesibopho njalo ngaphandle kwemininingwane yokubhadala.