சட்ட நிறுவன வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஆலோசனை பெறுவோருடனான தொடர்புக்கான AI-ஆதரவு உதவியாளர்

சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் ஆலோசனை நிறுவனங்களுக்கான AI சாட்பாட்

வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள், வரி ஆலோசனை நிறுவனங்கள், நோட்டரி அலுவலகங்கள் மற்றும் வணிக அல்லது நிதி ஆலோசனை நிறுவனங்கள், அலுவலக நேரத்துக்கு வெளியேயும் நடப்பு வழக்குப் பணிகளின்போதும் தொடர்ந்து கோரிக்கைகளைப் பெறுகின்றன. Zentor App இந்தக் கோரிக்கைகளை Webchat, மின்னஞ்சல், WhatsApp, Telegram, SMS மற்றும் தொலைபேசி சேவை (Zentor SIP-Voicebot வழியாக) மூலம் பெற்று, ஒரு துறைக்கு ஒதுக்கி, தேவையான ஆவணங்களைக் கோரி, முதல் ஆலோசனைக்கான சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்து, பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்துத் தரவுகளுடனும் உங்கள் குழுவுக்காகப் பணிப் பதிவை உருவாக்குகிறது — பொறுப்பான வழக்கறிஞர் அல்லது ஆலோசகர் பொறுப்பேற்பதற்கு முன்பே முன்தகுதிப்படுத்தப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்பட்டதாக.

வரம்பு குறிப்பு: இந்தப் பக்கம், Zentor App-ஐத் தங்கள் சொந்த வாடிக்கையாளர் அல்லது ஆலோசனை பெறுவோர் தொடர்புக்குப் பயன்படுத்தும் வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள், ஆலோசனை நிறுவனங்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகளுக்கானது. Zentor App-ஐ உங்கள் சொந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறீர்களா? → ஏஜென்சி/மறுவிற்பனையாளர் தீர்வு

வழக்கமான கோரிக்கைகள் — இன்று அவை எங்கே தேங்கிவிடுகின்றன

ஒரு வாடிக்கையாளர் மாலையில் பணிநீக்க அறிவிப்பு தொடர்பாக Webchat வழியாகத் தொடர்புகொள்கிறார், ஆர்வமுள்ள ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர் ஆலோசனைச் சந்திப்பின்போது அழைத்துக் குரலஞ்சலுக்குச் சென்றுவிடுகிறார், ஒரு வழக்கின் நிலை குறித்த கேள்வி மின்னஞ்சல் வழியாக அலுவலகத்தை அடைந்து அடுத்த நாள்தான் பார்க்கப்படுகிறது. பல வழக்கறிஞர் அலுவலகங்களிலும் ஆலோசனை நிறுவனங்களிலும், இந்த முதல் தொடர்புகள் அதே சில நபர்கள் வழியாகவே செல்கின்றன; அவர்கள் ஒரே நேரத்தில் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைக்கவும், விடுபட்ட ஆவணங்களைக் கோரவும், கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் வேண்டியுள்ளது — உண்மையான வழக்குப் பணியுடன் இணையாக.

இதன் விளைவு: கோரிக்கைகளுக்குத் தாமதமாகப் பதிலளிக்கப்படுகிறது, முதல் ஆலோசனைக்கான சந்திப்புகள் பலமுறை முன்னும் பின்னுமான தொடர்புக்குப் பிறகே உறுதியாகின்றன, முதல் ஆலோசனையிலேயே முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்தியிருக்கக்கூடிய அடிப்படை ஆவணங்கள் அல்லது விவரங்கள் பெரும்பாலும் இன்னும் இல்லை.

Zentor App உடன் செயல்முறை — ஒரு வரி ஆலோசனை நிறுவனத்தை எடுத்துக்காட்டாகக் கொண்டு

ஆர்வமுள்ள ஒரு புதிய நபர், தாம் சமீபத்தில் தொடங்கிய GmbH நிறுவனத்துக்கு வரி ஆலோசனை தேடுவதாக WhatsApp வழியாக எழுதுகிறார். Zentor App உடன் இந்தச் செயல்முறை இவ்வாறு நடைபெறலாம்:

  1. 1. தேவைகளைப் பதிவு செய்தல்: Zentor செய்தியை ஏற்றுக்கொண்டு, கட்டமைப்பாகக் கேட்கிறது: நிறுவன வகை, முந்தைய வரி சேவை, குறிப்பிட்ட கோரிக்கை.
  2. 2. பொறுப்பு மற்றும் அவசரத்தன்மையைத் தீர்மானித்தல்: இந்தக் கோரிக்கை நிறுவன வரிச் சட்டம்/நடப்புக் கணக்குப் பதிவியல் பிரிவுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது; காலக்கெடுக்கள் (எ.கா. வரவிருக்கும் பதிவுக் காலக்கெடுக்கள்) பதிவுசெய்யப்பட்டுக் குறிக்கப்படுகின்றன.
  3. 3. தகவல்களையும் ஆவணங்களையும் கோருதல்: Zentor ஒரு முதல் உரையாடலுக்குத் தேவையான ஆவணங்களை (உதாரணமாக: வணிகப் பதிவேடு பிரதி மற்றும் நிறுவன ஒப்பந்தம்) கோரி, அவற்றை ஏற்றல் மூலம் ஏற்றுக்கொள்கிறது.
  4. 4. சந்திப்பை முன்பதிவு செய்: முதல் சந்திப்பிற்கான கிடைக்கும் நேரங்கள் காட்டப்படும்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நேரம் நேரடியாக இணைக்கப்பட்ட நாட்காட்டியில் முன்பதிவு செய்யப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்படும்.
  5. 5. பணிப் பதிவு அல்லது லீட் உருவாக்குதல்: பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்துத் தரவுகளும் — கோரிக்கை, காலக்கெடுக்கள், ஆவணங்கள், சந்திப்பு — புதிய பணிப் பதிவாக அல்லது லீட் ஆக உருவாக்கப்பட்டு ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன.
  6. 6. பொறுப்பான பணியாளருக்குத் தெரிவித்தல்: முதல் ஆலோசனை தொடங்குவதற்கு முன்பே, பொறுப்பான வரி ஆலோசகர் ஆவணங்களுடனும் சந்திப்பு விவரத்துடனும் ஒரு சுருக்கத்தைப் பெறுகிறார் — சிக்கலான கேள்விகள் இருந்தால், ஒரு பணியாளரிடம் ஒப்படைப்பு முன்கூட்டியே நடைபெறுகிறது.

வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள் மற்றும் ஆலோசனை நிறுவனங்களுக்காக AI உதவியாளர் கையாளும் பணிகள்

அறிவுத் தளத்திலிருந்து துறை சார்ந்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்தல்

உங்கள் அலுவலகத்தின் சட்டத் துறைகள் அல்லது ஆலோசனை மையப் பகுதிகள் பற்றிய பொதுவான கேள்விகள் — தனிப்பட்ட வழக்குகளில் சட்ட அல்லது வரி ஆலோசனை இல்லாமல்.

முதல் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுதல்

கிடைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும், முதல் சந்திப்புகளுக்கான நேரங்களை நேரடியாக இணைக்கப்பட்ட நாட்காட்டியில் முன்பதிவு செய்யவும் உறுதிப்படுத்தவும்.

வாடிக்கையாளர் சேர்க்கையை முன்கூட்டியே தகுதிப்படுத்துதல்

முதல் உரையாடல் நடைபெறுவதற்கு முன், கோரிக்கை, அவசரத்தன்மை மற்றும் தொடர்புடைய முக்கியத் தரவுகளைக் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் பதிவு செய்யுங்கள்.

ஆவணங்களைக் கோருதல்

கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணப் பட்டியல்களின்படி கேட்டுப் பதிவேற்றங்களைப் பெறுதல் — எ.கா. முதல் ஆலோசனைக்கு முன் ஒப்பந்தங்கள், அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகள் அல்லது அடையாள ஆவணங்கள்.

பல மொழிகளில் தொடர்பு கொள்ளுதல்

சர்வதேச வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஆலோசனை பெறுவோரின் கோரிக்கைகளைப் பல மொழிகளில் பெற்றுப் பதிலளித்தல்.

ரகசியமாகவும் GDPR-இணக்கமாகவும் பணியாற்றுதல்

வாடிக்கையாளர் வாரியான சேமிப்பு, EU ஹோஸ்டிங் மற்றும் முக்கியமான வழக்குத் தரவுகளுக்காகக் கட்டமைக்கக்கூடிய சேனல்கள்.

ஆலோசனை அல்ல, ஒழுங்கமைப்பு — தெளிவான எல்லைகள்

Zentor App சட்ட அல்லது வரி ஆலோசனை வழங்குவதில்லை. AI உதவியாளர் நிர்வாக ரீதியாக மட்டுமே உதவுகிறது: கோரிக்கைகளைப் பெறுதல், துறையையும் அவசரத்தையும் வகைப்படுத்துதல், ஆவணங்களைக் கோருதல், சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்தல், விவகாரத்தைப் பொறுப்பான வழக்கறிஞர், வரி ஆலோசகர் அல்லது ஆலோசகரிடம் அனுப்புதல். குறிப்பிட்ட வழக்கு தொடர்பான ஒவ்வொரு உள்ளடக்க மதிப்பீடும், தகவலும், பரிந்துரையும் உங்கள் வழக்கறிஞர் அலுவலகம் அல்லது ஆலோசனை நிறுவனத்தின் பணியாகவே இருக்கும்.

வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள் மற்றும் ஆலோசனை நிறுவனங்களுக்கான உறுதியான நன்மைகள்

எப்போதும் தொடர்பு கொள்ளலாம்

அலுவலக நேரத்துக்கு வெளியேயும் கோரிக்கைகள் பெறப்படுகின்றன — இரவிலோ வார இறுதியிலோ முதல் தொடர்புகள் தொலைந்துபோவதில்லை.

முதல் ஆலோசனைக்கு முன் சிறந்த முன்தகுதிப்படுத்தல்

வழக்கறிஞர் அல்லது ஆலோசகர் உரையாடலை நடத்துவதற்கு முன்பே, கோரிக்கை, துறை மற்றும் அவசரம் ஏற்கனவே ஒழுங்கமைந்த வடிவில் கிடைக்கின்றன.

விரைவான சந்திப்பு ஏற்பாடு

முதல் ஆலோசனைகளுக்கான சந்திப்புகள் நேரடியாக முன்மொழியப்பட்டு முன்பதிவு செய்யப்படுகின்றன — தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பலமுறை முன்னும் பின்னும் தொடர்பு கொள்ளத் தேவையில்லை.

மேலும் முழுமையான வழக்குத் தரவுகள்

முன் கோரிக்கையின் மூலம், தேவையான ஆவணங்கள் சந்திப்புக்கு முன்பே கிடைத்துள்ளன.

குழுவில் குறைவான ஒருங்கிணைப்புச் சுமை

பணிப் பதிவுகள் தானாக உருவாக்கப்பட்டுப் பொறுப்பான பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன — கைமுறையாக அனுப்புதலும் மறுகேள்விகளும் குறைவு.

ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் முன்நிபந்தனைகள்

Zentor App ஆகியது, Webchat, E-Mail, WhatsApp, Telegram, SMS ஆகிய ஆறு சம மட்டமான சேனல்களை மூலமாகவும், Zentor SIP-Voicebot மூலமாகவும் நடைபெறும் தொலைபேசி அழைப்புகளையும் கையாள்கிறது. n8n-வழி செயல்முறைத் தானியங்கிமயமாக்கல்கள் மற்றும் API-வழி இணைப்புகள் (தனிப்பட்ட தொகுப்பு) மூலமாக, Zentor தனது இணைக்கப்பட்ட நாட்காட்டியில் சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்யலாம், உங்கள் வழக்கறிஞர் அலுவலக அல்லது CRM மென்பொருளில் உள்ள செயல்முறைகள் அல்லது லீட்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் தொடர்புடைய தரவுகளைப் பெறலாம்.

அந்தந்த இணைப்புக்கு, அணுகக்கூடிய இடைமுகம் அல்லது Webhook கொண்ட இணக்கமான நாட்காட்டி அல்லது அலுவலக மென்பொருள் முன்நிபந்தனையாகும். ஒருங்கிணைப்பின் குறிப்பிட்ட வரம்பு இணைந்து பரிசீலிக்கப்பட்டு, தனிப்பயன் விலைப்புள்ளியின் ஒரு பகுதியாக வரையறுக்கப்படுகிறது.

வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள் மற்றும் ஆலோசனை நிறுவனங்களுக்கான AI சாட்பாட் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Zentor App-இன் AI உதவியாளர் சட்ட அல்லது வரி ஆலோசனை வழங்குகிறதா?

இல்லை. Zentor App சட்ட அல்லது வரி ஆலோசனை எதையும் வழங்குவதில்லை. AI உதவியாளர் நிர்வாக ரீதியாக மட்டுமே உதவுகிறது: அது கோரிக்கைகளைப் பெற்று, அவற்றை ஒரு சட்டத் துறை அல்லது ஆலோசனைத் துறைக்கு ஒதுக்கி, சந்திப்புகளை ஏற்பாடு செய்து, தேவையான ஆவணங்களைக் கோரி, அந்த விவகாரத்தைப் பொறுப்பான வழக்கறிஞர், வரி ஆலோசகர் அல்லது ஆலோசகரிடம் அனுப்புகிறது. வழக்கு குறித்த ஒவ்வொரு உள்ளடக்க மதிப்பீடும் உங்கள் வழக்கறிஞர் அலுவலகம் அல்லது ஆலோசனை நிறுவனத்திடமே இருக்கும்.

Zentor App-இல் ஒரு வாடிக்கையாளர் கோரிக்கை நடைமுறையில் எவ்வாறு நடைபெறுகிறது?

ஒரு வழக்கறிஞர் அலுவலகத்திலிருந்து ஓர் எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வாடிக்கையாளர் அலுவலக நேரத்துக்கு வெளியே Webchat வழியாக, தமக்குப் பணிநீக்க அறிவிப்பு வழங்கப்பட்டதாக எழுதுகிறார். Zentor அந்தக் கோரிக்கையைப் பதிவுசெய்து, அதைத் தொழிலாளர் சட்டத் துறைக்கு ஒதுக்கி, அவசரத்தையும் பணிநீக்கத் தேதியையும் (வழக்குத் தொடர்வதற்கான காலக்கெடு காரணமாக) கேட்டு, பணிநீக்கக் கடிதத்தையும் வேலை ஒப்பந்தத்தையும் பதிவேற்றுமாறு கோரி, முதல் ஆலோசனைக்கான காலியான சந்திப்பு நேரங்களைப் பரிந்துரைத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சந்திப்பை நாட்காட்டியில் முன்பதிவுசெய்து, பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்துத் தரவுகளுடனும் ஒரு புதிய பணிப் பதிவை உருவாக்குகிறது. முதல் ஆலோசனை தொடங்குவதற்கு முன்பே பொறுப்பான வழக்கறிஞர் சந்திப்பு விவரம், ஆவணங்கள் மற்றும் சுருக்கத்தைப் பெறுகிறார்.

முதல் ஆலோசனைக்கு முன் உதவியாளர் ஆவணங்களைக் கோர முடியுமா?

ஆம். கோரிக்கையைப் பொறுத்து, Zentor கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணப் பட்டியல்களின்படி கேட்டு, ஒப்பந்தங்கள், அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகள், ரசீதுகள் அல்லது அடையாள ஆவணங்கள் போன்றவற்றைப் பதிவேற்றுமாறு வாடிக்கையாளர்களைக் கேட்கலாம். இதனால், உரையாடலின்போது மட்டுமே கேட்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய ஆவணங்கள் சந்திப்புக்கு முன்பே கிடைக்கின்றன.

Zentor App வழியான தொடர்பு ரகசியமானதா, GDPR-இணக்கமானதா?

Zentor App, EU ஹோஸ்டிங்குடன் GDPR-இணக்கமாக இயக்கப்படுகிறது. கோரிக்கைகள், ஆவணங்கள் மற்றும் பணிப் பதிவுத் தரவுகள் வாடிக்கையாளர் வாரியாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன; அவை உங்கள் வழக்கறிஞர் அலுவலகம் அல்லது ஆலோசனை நிறுவனத்துக்கும் அனுமதிபெற்ற பணியாளர்களுக்கும் மட்டுமே பார்க்கக் கிடைக்கும். மிக முக்கியமான வழக்குத் தரவுகளைக் கையாள்வதற்கு, எந்தத் தகவல்களை எந்தச் சேனல்கள் வழியாகப் பதிவுசெய்யலாம் என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்கிறீர்கள்.

எங்கள் அலுவலக மென்பொருளுடனோ நாட்காட்டியுடனோ Zentor App-ஐ இணைக்க முடியுமா?

n8n பணிப்பாய்வு தானியக்கங்கள் மற்றும் API இணைப்புகள் (தனிப்பட்ட தொகுப்பு) மூலம், Zentor இணைக்கப்பட்ட நாட்காட்டியில் சந்திப்புகளை முன்பதிவு செய்யவும், உங்கள் சட்ட அலுவலக அல்லது CRM மென்பொருளில் செயல்முறைகள் அல்லது லீட்களை உருவாக்கவும், தொடர்புடைய தரவுகளைப் பெறவும் முடியும். சரியான இணைப்பு பயன்படுத்தப்படும் அமைப்பைப் பொறுத்தது; அது தனிப்பட்ட விலைப்புள்ளியின் ஒரு பகுதியாகத் தெளிவுபடுத்தப்படும்.

வழக்கறிஞர் அலுவலகங்கள் மற்றும் ஆலோசனை நிறுவனங்களுக்கு Zentor App-இன் விலை என்ன?

Zentor App 14 நாள் இலவச டெமோவுடன் தொடங்குகிறது. Starter திட்டத்தின் விலை 49 €/மாதம் (AI சாட்பாட், Webchat, 1 டொமைன்), கூடுதலாக 49 € அமைப்புக் கட்டணம். WhatsApp, Telegram, SMS மற்றும் அலுவலக மென்பொருளுடனான தனிப்பயன் அமைப்பு இணைப்புகளுக்கு Individuell தொகுப்பு கிடைக்கிறது — முழுமையாகக் கட்டமைக்கக்கூடியது, அதிகபட்சம் 899 €/மாதம், அமைப்புக் கட்டணம் 399 € வரை, கட்டணம் செலுத்தும் முன் விலைப்புள்ளி. தொலைபேசி சேவை Zentor SIP-Voicebot வழியாகச் சம அந்தஸ்துள்ள சேனலாகக் கிடைக்கிறது.

உங்கள் வழக்கறிஞர் அலுவலகத்திற்கோ அல்லது ஆலோசனை நிறுவனத்திற்கோ Zentor App-ஐ 14 நாட்கள் இலவசமாக சோதிக்கவும்

வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகள் எவ்வாறு முன்கூட்டியே தகுதிப்படுத்தப்படுகின்றன, முதல் ஆலோசனைக்கான சந்திப்புகள் எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன, உரையாடலுக்கு முன்பே ஆவணங்கள் எவ்வாறு கோரப்படுகின்றன என்பதை அனுபவியுங்கள் — எந்தக் கடப்பாடும் இல்லை, கட்டண விவரங்களும் தேவையில்லை.