হস্তান্তরিত কথোপকথন কর্মচারী হিসেবে গ্রহণ করুন

কীভাবে বুঝবেন যে একটি চ্যাটবট কথোপকথন হস্তান্তর করা হয়েছে, সেটি গ্রহণ করুন এবং আবার বটকে ফেরত দিন।

সর্বশেষ পরীক্ষিত: 2026-07-20

যখন চ্যাটবট স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কথোপকথন হস্তান্তর করে (দেখুন চ্যাটবট কনফিগারেশনে „Handover-Schwelle") অথবা আপনি এটি ম্যানুয়ালি নিতে চান, আপনি এটি „Chatbot" এলাকায় „Live-Inbox" ট্যাবে পাবেন। কোনো পুশ বিজ্ঞপ্তি নেই — তালিকাটি প্রতি 8 সেকেন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

ধাপে ধাপে

  1. Live-Inbox খুলুন„Chatbot" এলাকায় নেভিগেট করুন এবং „Live-Inbox" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
  2. স্থানান্তরিত কথোপকথন চিনুনহস্তান্তরিত বা অনুরোধকৃত অবস্থা সহ কথোপকথনগুলি একটি কমলা „Handover"-ব্যাজ দেখায়। ফিল্টার-ড্রপডাউনের মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্টভাবে Handover কথোপকথনগুলির জন্য ফিল্টার করতে পারেন।
  3. কথোপকথন গ্রহণ করুনএকটি কথোপকথন খুলুন এবং „দায়িত্ব নিন" এ ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয় হ্যান্ডওভার থ্রেশহোল্ড পৌঁছানো হয়েছে কিনা তার থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে — আপনি ম্যানুয়ালি যেকোনো সময়ও দায়িত্ব নিতে পারেন।
  4. ইতিহাস দেখুনক্লায়েন্ট, বট এবং আপনার নিজের বার্তাসহ সম্পূর্ণ কথোপকথনটি কালানুক্রমিকভাবে একটি ভিউতে প্রদর্শিত হয়।
  5. উত্তরআপনার উত্তর সরাসরি কথোপকথনে লিখুন — আপনি একটি বার্তা পাঠানোর সাথে সাথেই কথোপকথনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দ্বারা গ্রহণ করা হয়েছে হিসাবে চিহ্নিত হয়ে যাবে, এমনকি "Übernehmen"-এ স্পষ্টভাবে ক্লিক না করলেও।
  6. ঐচ্ছিক: বটকে ফিরিয়ে দিন„বট আবার দায়িত্ব নেয়" বোতামের মাধ্যমে আপনি যেকোনো সময় কথোপকথনটি চ্যাটবটে ফিরিয়ে দিতে পারেন — মানুষের সাথে থাকা স্থায়ীভাবে বাধ্যতামূলক নয়।

প্রত্যাশিত ফলাফল

আপনি কথোপকথনটি গ্রহণ করেছেন, সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখতে পাচ্ছেন এবং স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি আবার বটের কাছে ফিরিয়ে দেবেন কি না এবং কখন।

সাধারণ ত্রুটির ক্ষেত্রসমূহ

আমি একটি কথোপকথনে „Übernehmen"-আইকন দেখতে পাচ্ছি না।

কারণ: কথোপকথনটি ইতিমধ্যে অন্য একজন কর্মচারী গ্রহণ করেছেন (স্থিতি ইতিমধ্যে „agent")।

সমাধান: কথোপকথনের ইতিহাসে বর্তমান অবস্থা পরীক্ষা করুন; প্রয়োজনে সহকর্মীর সাথে সমন্বয় করুন।

নতুন হ্যান্ডওভার এলে কোনো বিজ্ঞপ্তি নেই।

কারণ: লাইভ-ইনবক্স পুশ-বিজ্ঞপ্তির বদলে স্বয়ংক্রিয় পোলিং (প্রতি ৮ সেকেন্ডে) ব্যবহার করে কাজ করে — এটি বর্তমান উৎপাদন অবস্থা।

সমাধান: আপনার কাজের সময় লাইভ ইনবক্স ট্যাবটি খোলা রাখুন, অথবা নিয়মিত চাক্ষুষ পরিদর্শনের জন্য হ্যান্ডওভার ফিল্টার ব্যবহার করুন।

একটি কথোপকথন কোনো নির্দিষ্ট কর্মচারী বা দলকে বরাদ্দ করা হয় না।

কারণ: বর্তমানে কোনো সারি বা বরাদ্দকরণ যুক্তি নেই — সমস্ত অনুমোদিত কর্মচারী একই সাধারণ ইনবক্স দেখতে পান।

সমাধান: কথোপকথন গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত দলের মধ্যে সম্পাদনার বিষয়টি সমন্বয় করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

বিভাগে ফিরে যান