รับช่วงบทสนทนาที่ถูกส่งต่อในฐานะพนักงาน
วิธีสังเกตว่าบทสนทนาของแชทบอทถูกส่งต่อแล้ว รับช่วงต่อ และส่งกลับไปยังบอทอีกครั้ง
ตรวจสอบล่าสุด: 2026-07-20
หากแชทบอทส่งต่อบทสนทนาโดยอัตโนมัติ (ดูที่ "เกณฑ์การส่งต่อ" ในการตั้งค่าแชทบอท) หรือหากคุณต้องการรับบทสนทนาด้วยตนเอง คุณสามารถพบได้ที่ส่วน "แชทบอท" บนแท็บ "กล่องจดหมายสด" ไม่มีข้อความแจ้งเตือนแบบ Push — รายการจะอัปเดตอัตโนมัติทุก 8 วินาที
ทีละขั้นตอน
- เปิดกล่องจดหมายแบบสดนำทางไปยังส่วน "แชทบอท" แล้วเลือกแท็บ "กล่องจดหมายสด".
- ตรวจจับบทสนทนาที่ส่งต่อบทสนทนาที่มีสถานะถูกส่งต่อหรือถูกขอจะแสดงป้ายกำกับ "การส่งต่อ" สีส้ม คุณสามารถกรองเฉพาะบทสนทนาที่ส่งต่อได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง
- รับบทสนทนาเปิดบทสนทนาแล้วคลิก "รับช่วง" การทำงานนี้ใช้ได้ไม่ว่าเกณฑ์การส่งต่ออัตโนมัติจะถึงหรือไม่ — คุณสามารถรับบทสนทนาด้วยตนเองได้ทุกเวลา
- ดูประวัติแสดงบทสนทนาทั้งหมดระหว่างลูกค้า บอท และข้อความของคุณเองแบบเรียงลำดับเวลาในมุมมองเดียว
- ตอบกลับพิมพ์คำตอบของคุณโดยตรงในบทสนทนา — ทันทีที่คุณส่งข้อความ บทสนทนานั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่ารับโดยคุณโดยอัตโนมัติ แม้จะไม่มีคลิกที่ปุ่ม "รับช่วง" อย่างชัดเจนก็ตาม
- ส่งคืนให้บอท (แบบเลือกทำ)ผ่านปุ่ม "บอทรับต่อ" คุณสามารถส่งบทสนทนาย้อนกลับไปให้บอทได้ทุกเวลา — การอยู่ต่อที่มนุษย์ไม่ได้บังคับให้คงอยู่ตลอดไป
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
คุณได้รับบทสนทนาแล้ว สามารถดูประวัติทั้งหมดและตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะส่งคืนให้บอทหรือไม่ และเมื่อใด
กรณีความผิดพลาดที่พบบ่อย
ไม่เห็นไอคอน "รับช่วง" ในบทสนทนา
สาเหตุ: บทสนทนานี้ถูกพนักงานอื่นรับช่วงไปแล้ว (สถานะเป็น "agent" อยู่แล้ว)
วิธีแก้ไข: ตรวจสอบสถานะปัจจุบันในประวัติบทสนทนา และประสานงานกับเพื่อนร่วมงานหากจำเป็น
ไม่มีการแจ้งเตือนเมื่อมีการส่งต่อใหม่เข้ามา
สาเหตุ: กล่องจดหมายสดทำงานโดยใช้การดึงข้อมูลอัตโนมัติทุก 8 วินาที แทนการแจ้งเตือนแบบ Push — นี่คือสถานะปัจจุบันที่พร้อมใช้งาน
วิธีแก้ไข: กรุณาเปิดแท็บกล่องจดหมายสดไว้ตลอดช่วงการทำงาน หรือใช้ตัวกรองการส่งต่อเพื่อตรวจสอบเป็นระยะ
บทสนทนาไม่ได้ถูกมอบหมายให้พนักงานหรือทีมใดเป็นพิเศษ
สาเหตุ: ปัจจุบันไม่มีตรรกะสำหรับคิวหรือการมอบหมาย — พนักงานที่มีสิทธิ์ทุกคนเห็นกล่องจดหมายร่วมเดียวกัน
วิธีแก้ไข: ตกลงการประมวลผลภายในทีม จนกว่าจะมีการรับงานไปดำเนินการ