حذف دادههای مشتری و مکالمات
چگونه دادههای تکتک مشتریان یا سوابق مکالمات را بهطور دائمی حذف کنید (Art. 17 DSGVO).
آخرین بررسی: 2026-07-20
Zentor App چندین قابلیت حذف در حوزه Chatbot" → پروفایل مشتری را ارائه می دهد: حذف یک مشتری جداگانه، حذف پیام های جداگانه یا کل تاریخچه مکالمه. همه این عملکردها منجر به حذف واقعی و نهایی در پایگاه داده می شود.
گام به گام
- باز کردن پروفایل مشتریدر بخش «چتبات» به پروفایل مشتری مربوطه بروید.
- حذف مشتریروی «حذف مشتری» کلیک کنید. به صورت اختیاری، میتوانید رزروهای قرار ملاقات مرتبط را نیز حذف کنید.
- جایگزین: فقط حذف تاریخچهبرای حذف فقط تاریخچه پیامهای یک مکالمه (دادههای مشتری حفظ میشوند)، از گزینه مربوطه در نمای مکالمه استفاده کنید.
- جایگزین: حذف نشست شامل دادههای مشترییک گزینه دیگر، نشست، همه پیامها و دادههای مشتری نهایی مرتبط را با هم در یک عملیات حذف میکند.
- تأیید حذفعملیات حذف را تأیید کنید — این عمل غیرقابل بازگشت است.
نتیجه مورد انتظار
دادههای انتخابشده بهطور قطعی از پایگاه داده حذف شدهاند؛ یک ورودی گزارش حسابرسی زمان و دامنه حذف را مستند میکند.
موارد خطای رایج
من میخواهم کل Tenant/Account خودم را حذف کنم، اما هیچ گزینهای برای آن پیدا نمیکنم.
علت: حذف کامل یک tenant عمداً سلفسرویس نیست — فقط توسط Zentor از طریق بخش مدیریت اصلی قابل انجام است.
راهحل: برای حذف کامل Tenant خود با Zentor تماس بگیرید.
من میخواهم که دادههای مشتریان پس از یک مدت معین بهطور خودکار حذف شوند.
علت: مدت زمان نگهداری را میتوان ثبت کرد، اما در حال حاضر بهطور خودکار اعمال نمیشود — هیچ کار حذف خودکاری برای آن اجرا نمیشود.
راهحل: تا اطلاع ثانوی، دادههای مشتری را به صورت دستی از طریق عملکردهای شرحدادهشده در بالا حذف کنید.
من یک حذف انجام دادهام و میخواهم دادهها را بازیابی کنم.
علت: حذف، یک حذف واقعی و نهایی از پایگاه داده بدون عملکرد سطل زباله است.
راهحل: بازیابی ممکن نیست — قبل از هر حذف، به دقت بررسی کنید که کدام دادهها تحت تأثیر قرار میگیرند.