حذف دادههای مشتری و مکالمات

چگونه دادههای تکتک مشتریان یا سوابق مکالمات را بهطور دائمی حذف کنید (Art. 17 DSGVO).

آخرین بررسی: 2026-07-20

Zentor App چندین قابلیت حذف در حوزه Chatbot" → پروفایل مشتری را ارائه می دهد: حذف یک مشتری جداگانه، حذف پیام های جداگانه یا کل تاریخچه مکالمه. همه این عملکردها منجر به حذف واقعی و نهایی در پایگاه داده می شود.

گام به گام

  1. باز کردن پروفایل مشتریدر بخش «چتبات» به پروفایل مشتری مربوطه بروید.
  2. حذف مشتریروی «حذف مشتری» کلیک کنید. به صورت اختیاری، میتوانید رزروهای قرار ملاقات مرتبط را نیز حذف کنید.
  3. جایگزین: فقط حذف تاریخچهبرای حذف فقط تاریخچه پیام‌های یک مکالمه (داده‌های مشتری حفظ می‌شوند)، از گزینه مربوطه در نمای مکالمه استفاده کنید.
  4. جایگزین: حذف نشست شامل دادههای مشترییک گزینه دیگر، نشست، همه پیام‌ها و داده‌های مشتری نهایی مرتبط را با هم در یک عملیات حذف می‌کند.
  5. تأیید حذفعملیات حذف را تأیید کنید — این عمل غیرقابل بازگشت است.

نتیجه مورد انتظار

داده‌های انتخاب‌شده به‌طور قطعی از پایگاه داده حذف شده‌اند؛ یک ورودی گزارش حسابرسی زمان و دامنه حذف را مستند می‌کند.

موارد خطای رایج

من می‌خواهم کل Tenant/Account خودم را حذف کنم، اما هیچ گزینه‌ای برای آن پیدا نمی‌کنم.

علت: حذف کامل یک tenant عمداً سلفسرویس نیست — فقط توسط Zentor از طریق بخش مدیریت اصلی قابل انجام است.

راهحل: برای حذف کامل Tenant خود با Zentor تماس بگیرید.

من میخواهم که دادههای مشتریان پس از یک مدت معین بهطور خودکار حذف شوند.

علت: مدت زمان نگهداری را میتوان ثبت کرد، اما در حال حاضر بهطور خودکار اعمال نمیشود — هیچ کار حذف خودکاری برای آن اجرا نمیشود.

راهحل: تا اطلاع ثانوی، داده‌های مشتری را به صورت دستی از طریق عملکردهای شرح‌داده‌شده در بالا حذف کنید.

من یک حذف انجام دادهام و میخواهم دادهها را بازیابی کنم.

علت: حذف، یک حذف واقعی و نهایی از پایگاه داده بدون عملکرد سطل زباله است.

راهحل: بازیابی ممکن نیست — قبل از هر حذف، به دقت بررسی کنید که کدام دادهها تحت تأثیر قرار میگیرند.

مقالات مرتبط

بازگشت به دسته