刪除客戶資料同對話記錄

如何永久刪除個別客戶資料或對話記錄(依據 GDPR 第 17 條)。

最後檢查時間: 2026-07-20

Zentor App 提供多項「聊天機器人」→ 客戶檔案刪除功能:可刪除單一客戶、單一訊息或整個對話記錄。所有這些功能均會在數據庫中執行真正的永久刪除——並非僅匿名化或標記。每次刪除均會記錄(審計日誌)。

一步一步

  1. 開啟客戶檔案喺「聊天機器人」範圍入面導航,去到該客戶嘅客戶資料。
  2. 刪除客戶點擊「刪除客戶」。可選地,你可以同時刪除相關嘅預約記錄。
  3. 替代方案:只刪除記錄如果只係想刪除對話嘅訊息記錄(客戶資料會保留),請喺對話視圖入面用相應嘅選項。
  4. 替代方案:連同客戶資料一併刪除工作階段另一個選項係喺一個操作入面,一併刪除工作階段、所有訊息同埋相關嘅終端客戶資料。
  5. 確認刪除確認刪除操作——呢個動作無法復原。

預期結果

你選定嘅資料已經從數據庫入面永久移除;審計日誌會記錄刪除嘅時間同範圍。

常見錯誤情況

我想刪除我個租戶/帳戶,但係搵唔到相關功能。

原因: 刪除一個租戶並非自服務功能,此操作只能由 Zentor 透過主管理員區域執行。

解決方案: 請聯絡 Zentor,讓其完全刪除您的租戶。

我想設定客戶資料喺特定期限後自動刪除。

原因: 雖然可以設定保存期限,但而家仲未會自動執行——無自動刪除任務處理呢件事。

解決方案: 請暫時透過上文所述功能,手動刪除客戶資料。

我已經執行刪除操作,現在想恢復資料

原因: 刪除是真正且最終的數據庫刪除,無回收筒功能

解決方案: 無法恢復 — 請在每次刪除前仔細檢查受影響的資料

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