عرض توضيحي لخدمة العملاء: من أول تواصل حتى الحل

روبوت محادثة لخدمة العملاء

يسأل العملاء عن الأسعار وأوقات العمل وتوافر المنتجات وحالة التسليم، أو يقدّمون شكوى — غالباً خارج أوقات العمل الرسمية وعبر قنوات مختلفة. يجيب Zentor App تلقائياً على هذه الطلبات المتكررة من قاعدة معرفتكم، ويحجز المواعيد، ويسجّل الشكاوى بشكل منظم، ويحيل كل ما يتطلب حكماً بشرياً إلى فريقكم عبر ميزة التحويل مع كامل سجل المحادثة.

ستة مجالات استخدام في خدمة العملاء

الرد التلقائي على الأسئلة الشائعة

يجيب Zentor App فوراً على الأسعار وأوقات العمل ومعلومات المنتجات والأسئلة القياسية — بناءً على قاعدة معرفتكم، على مدار الساعة.

معلومات الحالة والتسليم

حسب الربط مع أنظمتكم، يتحقق Zentor App من حالة الطلب أو المعالجة ويُطلع العميل عليها مباشرة.

حجز المواعيد وتأكيدها

تُسجَّل طلبات المواعيد بشكل منظم، وتُؤكَّد أو — حسب الإعداد — تُدخَل مباشرة.

تسجيل الشكاوى

تُجمع بيانات العميل والمنتج والمشكلة بشكل منظم وتُحال إلى الفريق المختص — لا يُفقد أي طلب.

صندوق وارد متعدد القنوات

تجتمع الدردشة عبر الويب وواتساب والبريد الإلكتروني وتيليجرام والرسائل النصية القصيرة في صندوق وارد واحد — يرى فريقكم كل محادثة في مكان واحد.

التحويل في الحالات المعقّدة

يحيل Zentor App المحادثات العاطفية أو المفاوضات الفردية أو المسائل المعقّدة إلى فريقكم مع كامل السجل.

قاعدة المعرفة: حقائقكم بدلاً من معرفة ذكاء اصطناعي عامة

تستقبل قاعدة معرفة Zentor App الأسئلة الشائعة ومعلومات الأسعار وتفاصيل المنتجات ووثائق العمليات والسياسات. الصيغ المدعومة: PDF وWord وإدخال نصي واستيراد من موقع إلكتروني. تتضمن باقة البداية مساحة تخزين قدرها 1000 ميجابايت (قابلة للتوسيع عند الطلب)، بينما توفر الباقة الفردية إضافة إلى ذلك بحث Vector-RAG الدلالي في المستندات الكبيرة.

الأسئلة الشائعةمعلومات الأسعارتفاصيل المنتجاتوثائق العملياتالسياساتقنوات التواصل

التحويل: انتقال سلس إلى فريق الدعم لديكم

لا يستطيع أي روبوت محادثة حل كل طلب. تتطلب الشكاوى والمفاوضات الفردية أو المحادثات العاطفية حكماً بشرياً. تحيل ميزة التحويل في Zentor App المحادثة إلى فريقكم — مع كامل سجل المحادثة، بحيث لا تُفقد أي معلومة.

1

يدرك Zentor App أن هناك حاجة إلى موظف — تلقائياً أو بناءً على طلب العميل.

2

تُحال المحادثة مع كامل سجلها إلى صندوق وارد Zentor App.

3

يرى الموظف جميع الرسائل السابقة ويمكنه المتابعة مباشرة دون أسئلة إضافية.

الأسئلة الشائعة

ما هي طلبات العملاء التي يمكن لروبوت المحادثة الرد عليها تلقائياً؟+

جميع الطلبات التي تُدخلون معلومات عنها في قاعدة المعرفة — مثل الأسئلة الشائعة، واستفسارات الأسعار، ومعلومات المنتجات، ومعلومات الحالة. أما الحالات الفردية أو المعقّدة فيحيلها روبوت المحادثة إلى فريقكم عبر ميزة التحويل.

ما الفرق بين هذا وبين روبوت أسئلة شائعة بسيط؟+

يقدّم روبوت الأسئلة الشائعة البسيط فقط إجابات محددة مسبقاً عند التطابق الدقيق. أما Zentor App فيستخدم قاعدة معرفة مدعومة بالذكاء الاصطناعي ويفهم أيضاً الصياغات الحرة — بحيث يجد الروبوت الإجابة الصحيحة حتى لو صاغ العميل السؤال بشكل مختلف.

ماذا يحدث عند وجود شكوى أو أمر معقّد؟+

يسجّل روبوت المحادثة المعلومات اللازمة بشكل منظم ويحيل المحادثة عبر ميزة التحويل إلى موظف في صندوق الوارد متعدد القنوات — مع كامل سجل المحادثة، بحيث لا يضطر العميل لتكرار أي شيء.

عبر أي قنوات يعمل روبوت محادثة خدمة العملاء؟+

تجتمع الدردشة عبر الويب وواتساب والبريد الإلكتروني وتيليجرام والرسائل النصية القصيرة والاتصال الهاتفي عبر Zentor SIP-Voicebot بشكل متكافئ في صندوق وارد واحد متعدد القنوات.

هل يمكن لروبوت المحادثة أيضاً حجز المواعيد أو استقبال التعديلات؟+

نعم. يمكن لروبوت المحادثة حجز المواعيد وتأكيدها، وطلب بيانات التواصل، واستقبال التعديلات أو الإلغاءات — حسب الإعداد والأنظمة المرتبطة.

لأي شركات يناسب روبوت محادثة خدمة العملاء؟+

في كل مكان تشكّل فيه الطلبات المتكررة جزءاً كبيراً من عبء الدعم: المتاجر الإلكترونية، مقدّمو الخدمات ذوو طلبات الحجز، شركات إدارة العقارات، معارض السيارات، الوكالات، والشركات الصغيرة والمتوسطة ذات فرق الدعم الصغيرة.

كيف يمكنني معرفة الطلبات التي تم حلّها تلقائياً؟+

تُظهر التحليلات في صندوق وارد Zentor App عدد الطلبات التي تم الرد عليها تلقائياً، وعدد الحالات التي تمت إحالتها، والمواضيع التي يحيل فيها الروبوت بشكل متكرر إلى فريقكم.

هل روبوت محادثة خدمة العملاء متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟+

يمكن تشغيل Zentor App داخل الاتحاد الأوروبي أو كنسخة محلية (On-Premises) — وبذلك تستوفون متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات المتعلقة بتخزين البيانات ومعالجتها.

كم تبلغ تكلفة روبوت محادثة خدمة العملاء لدى Zentor App؟+

تتوفر باقة البداية من Zentor App بسعر يبدأ من 49 يورو شهرياً (بالإضافة إلى 49 يورو رسوم إعداد)، أو يمكن تجربتها مجاناً لمدة 14 يوماً. أما للفرق التي تحتاج ميزة التحويل وصندوق وارد متعدد القنوات وقنوات المراسلة، فتُنصح الباقة الفردية القابلة للتهيئة بحرية (بحد أقصى 899 يورو شهرياً).

أتمتة خدمة العملاء مع Zentor App

قوموا بتعبئة قاعدة المعرفة وتفعيل روبوت المحادثة وربط القنوات — جاهز للاستخدام خلال وقت قصير. دون خبرة تقنية مسبقة، ودون مشروع وكالة.