Comercio de vehículos y automoción

Chatbot de IA para concesionarios —
desde el primer contacto hasta la cita de venta

Los interesados preguntan por vehículos nuevos, usados, pruebas de conducción y entrega a cuenta — por webchat, WhatsApp, Telegram, SMS o correo electrónico, también por la tarde y los fines de semana. Zentor App recibe la consulta, reconoce el asunto, comprueba y reserva citas adecuadas, las confirma, recuerda a tiempo y prepara el caso para su equipo de ventas — con handover al vendedor responsable cuando existe interés concreto de compra.

Así se procesa una consulta de vehículo

Según la configuración y los sistemas conectados, Zentor App conduce una consulta de vehículo como proceso definido hasta la conversación de ventas preparada:

1

Registrar datos del vehículo y del cliente

Por webchat, WhatsApp o correo electrónico, Zentor App recibe la consulta y registra el interés por el vehículo y los datos de contacto del interesado.

2

Reconocer la consulta

Zentor App reconoce si se trata de interés por un vehículo nuevo, un vehículo usado, una prueba de conducción o la entrega a cuenta del vehículo actual.

3

Comprobar cita

Para consultas relacionadas con citas, se comprueba la disponibilidad de citas adecuadas en el módulo de citas (módulo adicional de Individual).

4

Reservar cita

Se reserva una cita adecuada sin necesidad de un servicio externo de calendario.

5

Confirmar cita

El interesado recibe una confirmación automática de la cita reservada.

6

Recordar a tiempo

Antes de la cita, Zentor App envía un recordatorio para reducir ausencias.

7

Preparar el caso para el equipo de ventas

Todos los datos registrados están disponibles de forma estructurada en la bandeja de Zentor App. Cuando existe interés concreto de compra, Zentor App transfiere el caso mediante handover, incluido el historial de conversación, al vendedor responsable.

Así apoya Zentor App a su concesionario

Responder consultas sobre vehículos nuevos y usados

Zentor App responde preguntas generales sobre modelos, líneas de equipamiento y características desde su base de conocimientos — sin inventar precios en tiempo real. Ante preguntas concretas de disponibilidad, transfiere a su equipo.

Registrar de forma estructurada prueba de conducción y entrega a cuenta

Interés por el vehículo, fecha deseada, datos de contacto y posible entrega a cuenta se solicitan de forma estructurada y quedan como conjunto de datos en la bandeja de Zentor App — el vendedor empieza preparado.

Transferir interés en financiación

Zentor App reconoce consultas de financiación y las transfiere mediante handover al asesor financiero responsable — con todo el historial de conversación.

Comprobar, reservar, confirmar y recordar citas

El módulo de citas (como módulo adicional de Individual) comprueba disponibilidad, reserva la cita, la confirma y recuerda al interesado a tiempo — sin servicio externo de calendario.

Handover al vendedor

En cuanto existe interés concreto de compra o se necesita asesoramiento individual, Zentor App transfiere sin interrupciones a su equipo. El vendedor ve la conversación previa y puede continuar sin pérdida de información.

WhatsApp, webchat, Telegram, SMS, correo electrónico y telefonía en una bandeja

Los seis canales utilizables en vivo — WhatsApp, webchat, Telegram, SMS, correo electrónico y telefonía mediante el Zentor SIP-Voicebot — confluyen como canales de igual nivel en la bandeja omnicanal de Zentor App. Sin cambiar de buzón y sin perder contactos — todas las consultas en un solo lugar.

Menos consultas perdidas fuera del horario comercial

Una gran parte de las consultas sobre vehículos llega por la tarde, fines de semana o fuera del horario de su concesionario — a menudo sin respuesta hasta que el interés ya se ha enfriado. Zentor App responde automáticamente las 24 horas a horarios, ubicación y preguntas generales de vehículos. Así, su equipo comercial recibe antes datos más completos del interesado y puede asignar más rápidamente pruebas de conducción y citas de asesoramiento. Esto también se aplica a la telefonía mediante el Zentor SIP-Voicebot como canal de igual nivel.

Horario de aperturaUbicación y cómo llegarCategorías de vehículosProceso de prueba de conducciónEntrega a cuentaPreguntas de financiaciónTelefonía

Preguntas frecuentes

¿Puede el chatbot responder consultas sobre vehículos?+

Sí. Llena la base de conocimientos de Zentor App con información general sobre categorías de vehículos, líneas de equipamiento y características. Zentor App responde consultas típicas las 24 horas, tanto sobre vehículos nuevos como usados. No se inventan datos de stock en tiempo real ni precios actuales — ante esas preguntas se transfiere a su equipo.

¿Cómo se procesa una solicitud de prueba de conducción o compra desde el primer mensaje hasta la cita?+

Zentor App registra primero los datos del vehículo y de contacto del interesado y reconoce el asunto — compra de vehículo nuevo, compra de usado, prueba de conducción o entrega a cuenta del vehículo actual. A continuación comprueba la disponibilidad de citas adecuadas, reserva una, envía confirmación y recuerda automáticamente antes de la cita. El proceso completo queda documentado y preparado para su equipo de ventas.

¿Cómo se registra el interés en financiación y entrega a cuenta?+

Zentor App reconoce solicitudes de financiación y deseos de entregar a cuenta un vehículo y solicita de forma estructurada los datos necesarios. Cuando existe interés concreto de compra, Zentor App transfiere el caso mediante handover al vendedor o asesor financiero responsable — incluido todo el historial de conversación.

¿Cuál es la diferencia respecto al handover a un vendedor?+

Durante el handover, Zentor App transfiere la conversación en curso con todo su historial a un miembro de su equipo. El vendedor toma el control cuando existe interés concreto de compra o el caso requiere asesoramiento individual. Ve todo lo que el cliente ha escrito previamente y puede continuar sin interrupciones — sin que el interesado tenga que repetirse.

¿Qué canales admite Zentor App para concesionarios?+

Zentor App reúne seis canales de igual nivel — webchat (en su sitio web), WhatsApp, Telegram, SMS, correo electrónico y telefonía mediante el Zentor SIP-Voicebot — en una bandeja omnicanal. Los interesados eligen su canal preferido y todos los mensajes llegan a un único lugar.

¿Zentor App también atiende llamadas para nuestro concesionario?+

La telefonía puede contratarse mediante el Zentor SIP-Voicebot; el número y la conexión SIP/PSTN correspondiente se proporcionan durante la configuración individual por Zentor.

¿Puede Zentor App comprobar, reservar y recordar citas de venta?+

Sí. El módulo de citas (como módulo adicional de Individual) comprueba la disponibilidad de citas adecuadas, reserva la cita, envía una confirmación y recuerda automáticamente al interesado antes de la cita. El asunto y el interés por el vehículo se registran previamente, de modo que su equipo comercial entra bien preparado en la conversación. No se necesita un servicio externo de calendario.

¿Zentor App cumple el RGPD para el tratamiento de datos de clientes en automoción?+

Sí. Zentor App puede operarse en la UE o como instalación on-premises. Así cumple los requisitos del RGPD. Los datos de clientes procedentes de consultas de vehículos permanecen en su infraestructura controlada.

¿Cómo empezamos pequeño y ampliamos Zentor App después?+

La mayoría de concesionarios empiezan con webchat y correo electrónico para responder consultas de vehículos y después amplían con WhatsApp y el módulo de citas para pruebas de conducción. Como todos los módulos son configurables de forma independiente, el alcance puede adaptarse en cualquier momento a las necesidades reales de su equipo de ventas. La telefonía también está disponible mediante Zentor SIP-Voicebot como canal de igual nivel.

¿Cómo puede medirse el éxito de Zentor App en el concesionario?+

En la bandeja de Zentor App puede ver, entre otras cosas, número y hora de las consultas entrantes, proporción respondida automáticamente, número de pruebas de conducción y citas de venta precualificadas y tasa de handover a su equipo comercial. Así puede comprobar cuántas consultas fuera del horario comercial habrían quedado sin respuesta.

¿Cuánto cuesta Zentor App para un concesionario?+

Además de la demo gratuita, Zentor App ofrece dos paquetes de pago: Starter e Individual. Starter incluye chatbot de IA y webchat para un dominio. Para concesionarios con contacto activo en varios canales, WhatsApp, SMS, telefonía mediante Zentor SIP-Voicebot, workflows n8n y módulo de reservas pueden configurarse como módulos libremente seleccionables de Individual. Los precios actuales están en la página de precios.

Empezar pequeño, ampliar de forma selectiva y medir el éxito

Empezar pequeño

La mayoría de concesionarios empiezan con webchat y correo electrónico para responder automáticamente consultas de vehículos — con esfuerzo manejable y sin intervenir en sistemas existentes.

Ampliar de forma selectiva

WhatsApp, Telegram, SMS y el módulo de citas para pruebas de conducción pueden añadirse como módulos libremente seleccionables de Individual cuando crezcan las necesidades del equipo de ventas. La telefonía también está disponible mediante Zentor SIP-Voicebot como canal de igual nivel.

Medir el éxito

El número de consultas respondidas, pruebas de conducción y citas de venta precualificadas y la tasa de handover al equipo están documentados de forma trazable en la bandeja de Zentor App.

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